Приложение к Постановлению от 25.02.2010 г № 53 Положение
Положение об организации контроля за исполнением документов в местной администрации МО "Баунтовский Эвенкийский район"
Раздел I.Общие положения
1.1.Настоящее Положение определяет единый порядок организации контроля за исполнением правовых актов органов государственной власти Республики Бурятия, местной администрации МО «Баунтовский эвенкийский район», поручений Главы МО «Баунтовский эвенкийский район».
1.2.Контроль за исполнением документов осуществляют Глава-Руководитель, заместители Руководителя местной администрации, руководители структурных подразделений местной администрации.
1.3.Ответственность за своевременное и качественное исполнение контролируемых документов возлагается персонально на заместителей Руководителя, председателей комитетов, руководителей структурных подразделений Администрации.
1.4.Непосредственную работу по контролю за исполнением документов осуществляют лица на которых руководителями структурных подразделений возложены обязанности по осуществлению контроля.
1.5.Контроль за исполнением документов включает постановку на контроль, проверку хода исполнения, снятие с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ результатов исполнения, информирование руководителей о состоянии исполнения документов.
При организации исполнения документов используются меры упреждающего контроля:
- определение методов контроля за своевременным исполнением документов, разработка планов, других мероприятий с указанием конкретных сроков и должностных лиц, ответственных за исполнение документов;
- направление ответственным исполнителям предупредительных запросов с целью получения и анализа промежуточной информации о принятых мерах по выполнению документов. В случае возникновения обстоятельств, затрудняющих своевременное исполнение документов, в промежуточной информации указываются причины этих обстоятельств и принимаемые меры по обеспечению своевременного выполнения документов;
- осуществление контрольных проверок хода исполнения документов;
- периодическое заслушивание на планерных совещаниях, заседаниях Коллегии местной администрации сообщений (отчетов) должностных лиц о проделанной работе по выполнению документов;
- проведение служебных расследований по фактам несвоевременного или ненадлежащего выполнения документов и внесение предложений по привлечению к ответственности виновных должностных лиц;
- введение автоматизированной системы контроля за своевременным исполнением документов.
1.6.Контролю подлежат документы, содержащие конкретные поручения должностными лицами МО «Баунтовский эвенкийский район».
При постановке на контроль делается отметка "К" или ставится слово (штамп) "взято на контроль".
1.7.Сроки исполнения документов указываются в документах, резолюциях Главы-Руководителя местной администрации, заместителей Руководителя местной администрации, исчисляются в календарных днях со дня подписания и определяются датой, указанной в документах (резолюциях).
В случаях, когда дата не установлена, документы подлежат исполнению в следующие сроки:
- с пометкой "срочно" - в 3-дневный срок;
- с пометкой "оперативно" - в 10-дневный срок;
- остальные - в срок не более одного месяца.
Если последний день срока исполнения приходится на нерабочий день, документ подлежит исполнению не позднее следующего за ним рабочего дня.
1.8.Если исполнение документа поручается нескольким исполнителям, координирует и направляет работу должностное лицо, указанное в документе (резолюции) первым. Соисполнители в равной степени несут ответственность за своевременное и качественное исполнение документа и обязаны в сроки, установленные первым исполнителем, представить ему необходимые материалы и сведения.
В случае, если исполнитель, указанный в документе (резолюции) первым, не установил сроки, соисполнители представляют ему материалы в реальные сроки, чтобы исполнитель, указанный первым, смог обобщить информацию и выполнить поручение к установленной дате.
1.9.При необходимости продления срока исполнения документа исполнителем не позже чем за 5 дней до истечения установленного срока представляется мотивированное предложение об установлении нового срока исполнения должностному лицу, поручившему исполнение, при исполнении документов с пометкой "срочно" - не позднее чем за один день до истечения срока исполнения. В противном случае контролируемый документ считается неисполненным.
1.10.Контроль за исполнением документов осуществляется с помощью автоматизированной системы электронного документооборота.
1.11.В аппарате Администрации общий контроль осуществляется следующими структурными подразделениями:
Приемной администрации (делопроизводитель):
- за сроками исполнения входящей корреспонденции;
- за сроками исполнения письменных обращений граждан;
- за сроками рассмотрения входящей корреспонденции.
-за сроками рассмотрения письменных обращений граждан и исполнением резолюций Главы-Руководителя местной администрации на материалах личного приема граждан.
Заместителя Руководителя:
- за исполнением нормативных документов Правительства и Президента Республики Бурятия, Народного Хурала Республики Бурятия;
- за исполнением поручений Президента РБ по протоколам еженедельных планерных совещаний;
- за своевременным реагированием структурных подразделений администрации на критические материалы в средствах массовой информации, высказанных в адрес администрации.
Руководители структурных подразделений:
-за своевременностью исполнения ведомственных документов, документов принятых местной администрацией, Районным Советом депутатов.
Раздел II.Контроль за исполнением правовых актов, изданных органами государственной власти рб, местной администрацией
2.1.Поступающие документы Народного Хурала РБ, Правительства и Президента РБ регистрируются в приемной администрации, направляются на резолюцию Главе-Руководителю местной администрации, в его отсутствие – заместителю Руководителя, на которого возложено исполнение обязанностей.
2.2.Документы с резолюцией Главы-Руководителя направляются Управляющему делами местной администрации, Управ.делами ставит на контроль документы с конкретными поручениями Администрации делопроизводителем. Документы, поставленные на контроль, направляются исполнителям, отметка о сроке исполнения в журнале регистрации.
2.3.Исполнители к указанному в документах сроку представляют информацию по документам, контролируемым в приемной администрации- , в приемную, по документам, контролируемым заместителями Руководителя,- в их адрес. Проекты информации представляются на имя запрашиваемого должностного лица за подписью Главы-Руководителя местной администрации после предварительного согласования с курирующим заместителем Руководителя местной администрации.
2.4.При необходимости продления срока исполнения исполнители не позднее, чем за 5 дней до истечения срока, указанного в документе, направляют мотивированное предложение о продлении срока исполнения Главе-Руководителю местной администрации, после согласования делается отметка о продлении срока исполнения.
2.5.Заместители Руководителя по документам, контролируемым ими, вносят Руководителю местной администрации предложения о снятии или продлении сроков исполнения о чем также делается отметка в журнале.
2.6.Решение вопроса о снятии с контроля документов Администрации принимает Глава-Руководитель местной администрации, в его отсутствие - должностное лицо, на которое возложено исполнение обязанностей, Управляющий Делами.
2.7.Снятие с контроля правовых актов Правительства, Президента РБ, местной администрации МО «Баунтовский эвенкийский район» не означает прекращение их действия.
Раздел III.Контроль за исполнением поручений, данных Президентом рб, главой-руководителем местной администрации на еженедельных планерныхсовещаниях, постоянно действующем совещании с главами муниципальных образований сельских поселений
3.1.Протоколы еженедельных аппаратных совещаний у Главы-Руководителя местной администрации, ежемесячных рабочих совещаний с главами муниципальных образований сельских поселений оформляются Управ.делами, выписки из протокола с поручением рассылаются исполнителям.
3.2.За 2 дня до срока, обозначенного в протоколе аппаратного совещания исполнитель представляет Главе-Руководителю информацию об исполнении после согласования и принятии решения о снятии с контроля отметка делается в журнале регистрации.
3.3.Руководители структурных подразделений - исполнители поручений к сроку, обозначенному в протоколе аппаратного совещания, готовят информацию об исполнении и представляют Главе-Руководителю местной администрации, поручения Главы-Руководителя снимаются с контроля Главой-Руководителем (в его отсутствие - должностным лицом, на которое возложено исполнение обязанностей).
3.8.Контроль за исполнением поручений Главы-Руководителя местной администрации, заместителей Руководителя местной администрации, данных на других мероприятиях (заседаниях комиссий, рабочих совещаниях и т.д.), осуществляется структурными подразделениями - инициаторами их проведения.
Раздел IV.Контроль за исполнением поручений по иным входящим документам
4.1.По поручению Главы-Руководителя местной администрации на контроль ставятся иные входящие документы (письма от федеральных органов государственной власти РФ, органов государственной власти РБ, муниципальных образований, прочих организаций, с поручениями Президента РБ, заместителей Председателя Правительства РБ, Главы-Руководителя.
4.2.Входящий документ с резолюцией Главы-Руководителя направляется через приемную администрации исполнителям, с отметкой о сроке исполнения делается в журнале регистрации.
4.3.Руководители структурных подразделений, ответственные за исполнение поручений на входящей корреспонденции, организуют их исполнение, готовят ответ к установленному сроку, который представляется Главе-Руководителю, заместителям Руководителя для снятия с контроля или продления срока исполнения через приемную администрации.
Раздел V.Учет и анализ результатов исполнения контролируемых документов
5.1.Приемная администрации (делопроизводитель):
Информирует Управ.делами:
- о неисполненных контролируемых документах - еженедельно в пятницу;
- о фактах несвоевременного, ненадлежащего исполнения контролируемых поручений - ежемесячно.
Аналитическая справка представляется Управляющим Делами Главе-Руководителю местной администрации ежеквартально на 10 число.
5.2.Управ.делами информирует Главу-Руководителя местной администрации:
- о неисполненных поручениях по входящим документам - еженедельно по понедельникам;
- о текущем исполнении входящих и полученных ответах на исходящие – ежеквартально;
Раздел VI.Контроль за исполнением обращений граждан
Контроль за исполнением обращений граждан осуществляется в приемной администрации в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
Раздел VII.Контроль за исполнением секретных документов
Контроль за исполнением секретных документов регулируется отдельным положением.
Раздел VIII.Ответственность за несвоевременное и некачественное исполнение контролируемых документов
Руководители и муниципальные служащие структурных подразделений местной администрации МО «Баунтовский эвенкийский район» могут привлекаться к дисциплинарной ответственности в соответствии с действующим законодательством за несвоевременное и ненадлежащее исполнение контролируемых документов.