Приложение к Постановлению от 05.06.2008 г № 300 Положение
Положение о порядке ведения официального сайта администрации Г. Улан-удэ
1.Общие положения
1.1.Положение о порядке ведения официального сайта Администрации г. Улан-Удэ (далее по тексту - Положение) разработано с целью упорядочения информационного наполнения и обновления официального сайта.
1.2.В Положении используются следующие основные понятия:
- веб-сервер - совокупность компьютерных программно-технических средств, обеспечивающих веб-представительство в Интернет;
- сайт - совокупность связанных между собой информационных ресурсов, предназначенных для просмотра с помощью специальных программ в сети Интернет.
1.3.Сайт включен в единое адресное пространство Интернет в качестве общедоступного ресурса с сетевым адресом: http://www.ulan-ude-eg.ru.
1.4.Сайт предназначен обеспечить:
- повышение уровня открытости и доступности Администрации г. Улан-Удэ, широкое и своевременное освещение ее деятельности посредством предоставления Интернет-аудитории доступа к информации, размещенной на сайте;
- реализацию конституционного права граждан на доступ к информации;
- повышение привлекательности г. Улан-Удэ для потенциальных инвесторов и экономических партнеров;
- представление социально-экономических, культурных, политических интересов Администрации г. Улан-Удэ в мировом информационном пространстве;
- оперативное взаимодействие граждан и хозяйствующих субъектов с органами власти.
2.Организация функционирования сайта
2.1.Администрирование, развитие и поддержку работоспособности сайта, общую координацию его информационного наполнения осуществляет МУ "Управление информатизации и информационных ресурсов Администрации г. Улан-Удэ" (далее по тексту - УИиИР), а также:
- обеспечивает администрирование сервера;
- поддерживает непрерывную работоспособность сервера;
- осуществляет резервное копирование данных;
- обеспечивает защиту информации, размещенной на сервере;
- обеспечивает взаимодействие и организацию работ по оперативному и качественному размещению информации на сайте с ответственными представителями структурных подразделений Администрации;
- обеспечивает применение современных технологий по ведению сайта и решение вопросов их совместимости с существующими информационными технологиями;
- разрабатывает соответствующие нормативные и регламентирующие документы по ведению сайта;
- осуществляет взаимодействие с сайтами Республики Бурятия (www.egov-buryatia.ru, www.bol.ru и др.) и информационными порталами РФ (www.asdg.ru, www.e-gorod.ru и др.), а также сайтами структурных подразделений Администрации г. Улан-Удэ (www.zakupki.u-ude.ru, www.uutravel.ru, www.bpuu.ru и др.);
- осуществляет обмен баннерами и повышение рейтинга сайта в сети Интернет.
2.2.Для выполнения функций, перечисленных в п. 2.1, приказом начальника УИиИР назначается администратор сайта.
3.Организация информационного наполнения сайта
3.1.Информационное наполнение и обновление разделов и подразделов сайта осуществляется в соответствии с регламентом представления информации на сайт специалистами структурных подразделений Администрации, назначенных приказами руководителей, ответственными. Копия приказа о назначении ответственного должна быть представлена в Управление информатизации и информационных ресурсов.
3.2.Информационное наполнение и обновление разделов и подразделов сайта производится согласно утвержденному регламенту ответственными специалистами с рабочего места.
3.3.Лица, ответственные за информационное наполнение соответствующих разделов сайта, обязаны:
- согласно утвержденному регламенту вносить изменения в содержательную и оформительскую часть сайта;
- при подготовке материалов для размещения на сайте обеспечить взаимодействие между другими специалистами подразделения для сбора и подготовки информации;
- в случае необходимости изменения структуры сайта вносить предложения на комиссию по изменению структуры сайта;
- следить за актуальностью содержательной части сайта;
- взаимодействовать с администратором сайта по вопросам, связанным с размещением информации на сайте;
- хранить в тайне пароль, позволяющий входить в соответствующий раздел сайта с изменением информации.
3.4.Ответственные за информационное наполнение соответствующих разделов сайта должны иметь доступ к изменению соответствующих разделов. Настройка доступа производится администратором сайта.
3.5.Каждое структурное подразделение Администрации имеет отдельный раздел сайта, в котором в обязательном порядке должна быть представлена общая информация, включающая в себя:
- официальное наименование подразделения, цели и задачи;
- официальные реквизиты (почтовый индекс, адрес размещения, телефон приемной, факс, адрес электронной почты);
- фотография фасада здания (при необходимости);
- схема месторасположения и проезда (допускается графическую часть заменить текстовой);
- структура учреждения;
- положение об учреждении;
- перечень должностных лиц с указанием должности, Ф.И.О, телефона. Фотографии руководителей, его заместителей;
- информация о деятельности учреждения;
- график работы;
- часы приема граждан (порядок работы с гражданами и организациями);
- список подведомственных учреждений с указанием полного наименования учреждения, адреса, телефона приемной, факса, адреса электронной почты, порядка работы с гражданами и организациями (в случае наличия подведомственных учреждений).
3.6.Кроме разделов, в которых представлена информация общего характера, структурное подразделение Администрации может иметь на сайте и другие разделы тематического содержания, которые необходимы для информированности населения и хозяйствующих субъектов по роду своей деятельности.
3.7.Структурные подразделения Администрации, имеющие собственные веб-представительства (сайты) в сети Интернет, обязаны представить в Управление информатизации и информационных ресурсов следующую информацию:
- сетевой адрес веб-представительства в сети Интернет;
- официальное наименование структурного подразделения;
- официальные реквизиты (адрес размещения, телефон приемной, факс, адрес электронной почты, информационная справка о деятельности учреждения, фотография фасада здания).
В этом случае на сайте Администрации появляется ссылка на имеющийся сайт структурного подразделения.
3.8.С целью включения инвестиционных проектов в раздел "Инвестиционный паспорт" все заинтересованные субъекты инвестиционной деятельности, а также структурные подразделения Администрации направляют в Комитет экономического развития Администрации города Улан-Удэ инвестиционные проекты или предложения для экспертизы и размещения в инвестиционном паспорте.
Информация об инвестиционных проектах представляется по формам, установленным приложением N 1 к настоящему Положению.
Информация о свободных земельных участках, на которых возможно строительство, представляется по форме, установленной приложением N 2 к настоящему Положению.
4.Требования к оформлению страниц
4.1.При оформлении текстовой информации в разделах и подразделах сайта необходимо соблюдать следующие требования:
4.1.1.Использовать шрифт Verdana размерностью x-small, цвет черный.
4.1.2.Для выделения текста использовать шрифт Verdana размерностью x-small со свойством Bold (полужирный).
4.1.3.При оформлении "новостей" дополнительного оформления текста не требуется. Заголовки новостей оформляются автоматически.
4.2.При размещении фотографий необходимо соблюдать следующие требования:
4.2.1.Фотографии должны иметь размерность 150 x 200 или 150 x 300 точек, формат JPG или GIF, соответствовать тематике размещаемого сообщения.
4.2.2.При размещении структуры учреждения размер изображения не должен выходить за границу экрана и не превышать ширины 790 точек. Формат изображения JPG или GIF. Предварительно структура должна быть оформлена в MS Word.
4.3.При размещении фотографий руководящего состава необходимо соблюдать следующие требования:
4.3.1.На фотографии руководитель должен иметь внешний вид в соответствии с этикетом деловой одежды в государственных органах РБ.
4.3.2.Фотография должна быть выполнена на рабочем месте.
4.3.3.Размеры фотографии 200 x 220 точек.
4.3.4.Формат фотографии JPG или GIF.
4.3.5.Фотография должна быть четкой. Не допускается наличие шумов.
4.3.6.Размер файла не должен превышать 20 килобайт.
4.4.При размещении таблиц необходимо руководствоваться следующими требованиями:
4.4.1.Ширина таблицы - 100%.
4.4.2.Ширина рамки - 1 пиксель (если требуется).
5.Порядок внесения изменений в структуру сайта
5.1.Уполномоченным органом, принимающим решения об изменении структуры или дизайна сайта, является комиссия по изменению структуры сайта.
5.2.Состав комиссии следующий:
- заместитель мэра г. Улан-Удэ по экономическому развитию - председатель комиссии;
- начальник Управления информатизации и информационных ресурсов - заместитель председателя комиссии;
члены комиссии:
- начальник Организационного управления;
- начальник Управления по связям с общественностью и информационной политике;
- начальник отдела инвестиций и целевых программ Комитета экономического развития;
- начальник отдела эксплуатации вычислительных сетей и баз данных УИиИР - секретарь комиссии.
5.3.Функции комиссии:
- принятие решений, связанных с изменением структуры или дизайна сайта, в том числе создание новых разделов и подразделов, переименование либо удаление существующих разделов, размещение баннеров и ссылок, доработка сайта на предмет введения (корректировки, удаления) дополнительных функций и т.д.;
- рассмотрение и утверждение мероприятий, направленных на улучшение информационного обеспечения и совершенствование работы сайта в целом.
5.4.При возникновении потребности во внесении изменений в структуру сайта либо отдельного его раздела (подраздела) структурное подразделение направляет предложения (заявку) на имя председателя комиссии с обоснованием предлагаемых изменений.
5.5.Комиссия в течение 10 рабочих дней с момента получения предложений рассматривает данные предложения и выносит решение о целесообразности внесения изменений в структуру сайта. При принятии решения о невозможности внесения изменений в структуру сайта заявителю направляется сообщение об отказе с указанием его причин.
5.6.После принятия положительного решения об изменении структуры сайта УИиИР организует проведение работ по внесению изменений и корректировке сайта.
6.Ответственность по ведению и сопровождению сайта
6.1.Руководитель структурного подразделения несет персональную ответственность за:
- достоверность и полноту информации, размещенной на сайте;
- организацию работ по представлению информации на сайте;
- корректность размещаемых данных;
- соблюдение регламента и сроков обновления информации на сайте;
- актуальность размещаемой информации;
- соблюдение требований, предъявляемых к оформлению исходных данных;
- оформление страниц сайта и оптимальное размещение данных на странице.
6.2.Начальник Управления информатизации и информационных ресурсов несет персональную ответственность за организацию работ по бесперебойному обеспечению и функционированию сайта.
Руководитель аппарата
Администрации г. Улан-Удэ
В.И.МАРФИН