Приказ от 06.11.2014 г № 1541
Об утверждении Административного регламента Министерства социальной защиты населения Республики Бурятия по предоставлению государственной услуги по предоставлению вознаграждения и денежных средств на содержание ребенка (детей) в приемных семьях
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", постановлением Правительства Республики Бурятия от 06.03.2014 N 88 "О Министерстве социальной защиты населения Республики Бурятия" приказываю:
1.Утвердить прилагаемый Административный регламент Министерства социальной защиты населения Республики Бурятия по предоставлению государственной услуги по предоставлению вознаграждения и денежных средств на содержание ребенка (детей) в приемных семьях.
2.Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.
Исполняющий обязанности
министра социальной
защиты населения
Республики Бурятия
А.А.МЕРИНОВА
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
МИНИСТЕРСТВА СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ
ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ И ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ НА СОДЕРЖАНИЕ РЕБЕНКА
(ДЕТЕЙ) В ПРИЕМНЫХ СЕМЬЯХ
I.Общие положения
1.1.Предмет регулирования Административного регламента
1.1.1.Предметом регулирования Административного регламента Министерства социальной защиты населения Республики Бурятия по предоставлению государственной услуги по предоставлению вознаграждения и денежных средств на содержание ребенка (детей) в приемных семьях (далее - Административный регламент) являются порядок и сроки предоставления государственной услуги по предоставлению вознаграждения и денежных средств на содержание ребенка (детей) в приемных семьях (далее - государственная услуга).
1.2.Круг заявителей
1.2.1.Заявителем является один из приемных родителей, заключивший договор о приемной семье с органом опеки и попечительства.
1.3.Требования к порядку информирования о порядке предоставления государственной услуги
1.3.1.Адреса Министерства социальной защиты населения Республики Бурятия, республиканского государственного учреждения "Центр социальной поддержки населения" и его подразделений, адреса электронной почты, официального Интернет-сайта Министерства социальной защиты населения Республики Бурятия, телефоны указаны в приложении N 1 к Административному регламенту.
1.3.2.График работы Министерства социальной защиты населения Республики Бурятия, республиканского государственного учреждения "Центр социальной поддержки населения":
с понедельника по четверг - с 8.30 до 17.30;
в пятницу - с 8.30 до 16.30;
выходные дни - суббота, воскресенье.
1.3.3.График работы клиентских служб подразделений республиканского государственного учреждения "Центр социальной поддержки населения" определяется правилами внутреннего трудового распорядка.
1.3.4.Информация о предоставлении государственной услуги предоставляется непосредственно в помещениях органов, участвующих в предоставлении государственной услуги, а также с использованием средств массовой информации, телефонной связи, посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования, в том числе на официальном Интернет-сайте Министерства социальной защиты населения Республики Бурятия (адрес: http://minsoc-buryatia.ru), издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т.д.), размещения на информационных стендах, на "Портале государственных и муниципальных услуг (функций) Республики Бурятия" (адрес: http://pgu.govrb.ru), "Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций)" (адрес: http://www.gosuslugi.ru) (далее - Портале услуг).
1.3.5.Сведения о местонахождении, контактных телефонах, телефонах для справок (консультаций), Интернет-адресах, адресах электронной почты органов, участвующих в предоставлении государственной услуги, размещаются на Интернет-сайтах, информационных стендах органов, участвующих в предоставлении государственной услуги, на Портале услуг.
Контактная информация государственного учреждения "Многофункциональный центр Республики Бурятия" размещается на официальном сайте Правительства Республики Бурятия (www.egov-buryatia.ru).
1.3.6.Сведения о графике (режиме) работы органов, участвующих в предоставлении государственной услуги, сообщаются по телефонам для справок (консультаций), а также размещаются на Интернет-сайтах, на вывесках при входе в здание, на информационных стендах органов, участвующих в предоставлении государственной услуги, на Портале услуг.
1.3.7.При входе в помещения органов, участвующих в предоставлении государственной услуги, оборудуются информационные стенды, на которых размещается следующая обязательная информация: полный почтовый адрес, справочные номера телефонов, график работы соответствующего органа, участвующего в предоставлении государственной услуги.
1.3.8.Тексты материалов печатаются удобным для чтения шрифтом, без исправлений, наиболее важные места выделяются полужирным начертанием либо подчеркиваются.
II.Стандарт предоставления государственной услуги
2.1.Наименование государственной услуги
2.1.1.Предоставление вознаграждения и денежных средств на содержание ребенка (детей) в приемных семьях (далее - денежные средства).
2.2.Наименование органа, предоставляющего государственную услугу
2.2.1.Государственную услугу предоставляет республиканское государственное учреждение "Центр социальной поддержки населения" (далее - РГУ) и его подразделения (далее - подразделения РГУ).
Министерство социальной защиты населения Республики Бурятия (далее - Министерство) участвует в предоставлении государственной услуги в части осуществления контроля за предоставлением государственной услуги и рассмотрения жалоб на решение и (или) действие (бездействие) должностных лиц РГУ, подразделений РГУ, руководителя РГУ.
Органы опеки и попечительства (далее - орган опеки и попечительства) участвуют в предоставлении государственной услуги в части приема документов от заявителя и определения права, сроков назначения вознаграждения приемным родителям, денежных средств на содержание ребенка (детей) в приемной семье.
2.3.Результат предоставления государственной услуги
2.3.1.Результатом предоставления государственной услуги является осуществление выплаты денежных средств.
2.4.Срок предоставления государственной услуги
2.4.1.Орган опеки и попечительства по месту жительства подопечного и приемных родителей в течение 10 календарных дней со дня принятия решения о назначении приемных родителей опекунами или попечителями определяет право, сроки назначения и размер денежных средств в зависимости от количества принятых на воспитание детей и заключает с приемными родителями договор передачи ребенка (детей) на воспитание в приемную семью (далее - договор).
Договор подписывается органом опеки и попечительства, приемным родителем и подразделением РГУ.
2.4.2.В течение 2 рабочих дней со дня заключения договора орган опеки и попечительства представляет в подразделение РГУ по месту жительства подопечного и приемных родителей данный договор с приложением сопроводительной описи, согласия на обработку персональных данных и копий документов, указанных в пункте 2.6.1 Административного регламента.
2.4.3.Подразделения РГУ при представлении договоров и копий документов, указанных в пункте 2.6.1 Административного регламента, ежемесячно представляют в РГУ заявку на финансирование вознаграждения, причитающегося приемным родителям, и денежных средств на содержание ребенка (детей) в приемных семьях.
2.4.4.РГУ ежемесячно путем перечисления на имеющиеся или открываемые в выбранных приемными родителями кредитных организациях счета осуществляет:
- выплату вознаграждения приемным родителям - не позднее 20 числа, начиная с месяца, следующего за месяцем заключения договора;
- выплату денежных средств на содержание подопечного - не позднее 20 числа текущего месяца.
2.5.Перечень нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих предоставление государственной услуги
2.5.1.Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
- Семейным кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства РФ, 01.01.1996, N 1, ст. 16);
- Законом Республики Бурятия от 27.09.2001 N 813-II "О материальном обеспечении и мерах социальной поддержки приемной семьи в Республике Бурятия" ("Бурятия", N 187, 03.10.2001);
- постановлением Правительства Республики Бурятия от 04.10.2013 N 517 "Об организации предоставления социальных выплат и мер социальной поддержки родителям, усыновителям, опекунам (попечителям), приемным родителям, лицам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей" ("Бурятия", N 128, 08.10.2013);
- постановлением Правительства Республики Бурятия от 06.03.2014 N 88 "О Министерстве социальной защиты населения Республики Бурятия" (Официальный Интернет-портал Правительства Республики Бурятия www.egov-buryatia.ru, 06.03.2014, "Бурятия", N 33, 07.03.2014);
- Административным регламентом.
2.6.Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги
2.6.1.Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, подлежащих представлению заявителем:
- заявление о выплате денежных средств по форме согласно приложению N 2 к Административному регламенту;
- документы, удостоверяющие личности приемных родителей;
- свидетельство о рождении подопечного;
- документы, подтверждающие отсутствие родителей (единственного родителя) или факт отсутствия попечения над ребенком (детьми) единственного или обоих родителей;
- заключение учреждения медико-социальной экспертизы (при воспитании ребенка-инвалида);
- заключение психологомедикопедагогической комиссии государственного бюджетного общеобразовательного учреждения "Республиканский центр образования и психологомедикосоциальной помощи" Министерства образования и науки Республики Бурятия (при воспитании ребенка с ограниченными возможностями здоровья).
- номер лицевого счета (банковские реквизиты) для перечисления денежных средств.
2.6.2.Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов, участвующих в предоставлении государственных услуг, и которые заявитель вправе представить:
- документ, подтверждающий факт совместного проживания приемных родителей с подопечным(и).
2.6.3.В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" запрещается требовать от заявителя:
- предоставления документов и информации или осуществления действий, предоставление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;
- представления документов и информации, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственные услуги, органов, предоставляющих муниципальные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, за исключением документов, включенных в определенный частью 6 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" перечень документов;
- осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг, включенных в перечни, указанные в части 1 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", и получения документов и информации, предоставляемых в результате предоставления таких услуг.
2.7.Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги
2.7.1.Основанием для отказа в приеме у заявителя документов является отсутствие одного либо нескольких документов, указанных в пункте 2.6.1 Административного регламента.
2.8.Основания для отказа в предоставлении государственной услуги
2.8.1.Основания для отказа в предоставлении денежных средств отсутствуют.
2.9.Основания для прекращения предоставления государственной услуги
2.9.1.Предоставление денежных средств прекращается в случаях:
- достижения ребенком (детьми) совершеннолетия, за исключением случая сохранения выплаты денежных средств одному из лиц, ранее являвшихся приемными родителями, на вознаграждение и на содержание ребенка, достигшего возраста 18 лет, обучающегося по очной форме в общеобразовательной организации, но не более чем до достижения им возраста 23 лет, при условии их совместного проживания;
- признания ребенка (детей) полностью дееспособным (эмансипированным);
- устройства ребенка (детей) на полное государственное обеспечение в образовательные организации всех типов и видов независимо от их ведомственной принадлежности и форм собственности, а также в организации для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;
- прекращения срока действия или при досрочном расторжении договора о приемной семье;
- в других случаях, предусмотренных договором о приемной семье;
- смерти (гибели) либо вступлении в законную силу решения суда о признании безвестно отсутствующим или объявлении умершим ребенка (детей) и (или) приемных родителей;
- переезде приемных родителей на постоянное место жительства за пределы Республики Бурятия;
- переезде ребенка на постоянное место жительства за пределы Республики Бурятия.
2.10.Основания для приостановления предоставления государственной услуги
2.10.1.В случае получения подразделением РГУ сведений о возникновении обстоятельств, влекущих прекращение выплаты вознаграждения приемным родителям и денежных средств на содержание подопечного, от приемных родителей, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и учреждений подразделение РГУ в течение 2 рабочих дней приостанавливает выплату вознаграждения приемным родителям и денежных средств на содержание подопечного и сообщает об этом в орган опеки и попечительства, который обязан в течение 2 рабочих дней принять решение о прекращении выплаты денежных средств и направить его в подразделение РГУ.
2.10.2.В случае непредставления органом опеки и попечительства заверенной копии справки общеобразовательного учреждения о продолжении обучения подразделение РГУ приостанавливает выплату приемным родителям вознаграждения и денежных средств на содержание подопечного с месяца, следующего за месяцем истечения срока представления данной справки.
2.11.Основания для отказа в сохранении выплаты денежных средств
2.11.1.Основаниями для отказа в сохранении выплаты приемным родителям денежных средств являются:
- нахождение подопечного на полном государственном обеспечении в образовательной организации, медицинской организации, организации, оказывающей социальные услуги;
- назначение и выплата денежных средств в отношении подопечного другому приемному родителю;
- представление недостоверных сведений;
- отсутствие права.
2.12.Порядок, размер и основания взимания платы государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление государственной услуги
2.12.1.Государственная услуга является для граждан бесплатной.
2.13.Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги
2.13.1.Время ожидания в очереди на прием к специалисту, должностному лицу при подаче запроса о предоставлении государственной услуги или для получения консультации не должно превышать 15 минут.
2.14.Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги
2.14.1.Продолжительность приема у специалиста при подаче и рассмотрении документов не должна превышать более 25 минут. При направлении запроса в электронном виде через Портал услуг поступивший запрос заявителя о предоставлении услуги регистрируется в течение 20 минут.
2.14.2.Запрос заявителя регистрируется в порядке делопроизводства.
2.15.Требования к помещениям, в которых предоставляются государственные услуги, к местам ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления государственной услуги
2.15.1.Здание (строение), в котором осуществляется прием от граждан документов, необходимых для предоставления государственной услуги, консультирование, должно располагаться с учетом пешеходной доступности для граждан от остановок общественного транспорта.
2.15.2.На территории, прилегающей к зданию (строению), в котором осуществляется прием от граждан документов, необходимых для предоставления государственной услуги, оборудуются места для парковки автотранспортных средств. Доступ граждан к парковочным местам является бесплатным.
2.15.3.Входы в здания органов, участвующих в предоставлении государственной услуги, оборудуются пандусами, расширенными проходами, позволяющими обеспечить беспрепятственный доступ инвалидов и других маломобильных групп населения, пользующихся в связи с заболеванием креслами-колясками.
2.15.4.Центральный вход в здания органов, участвующих в предоставлении государственной услуги, должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей информацию о наименовании органов, участвующих в предоставлении государственной услуги.
2.15.5.Прием граждан в подразделениях РГУ "Центр социальной поддержки населения" осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях и залах обслуживания (далее - клиентских залах).
2.15.6.Клиентские залы включают места для ожидания, информирования и приема граждан и размещаются (по возможности) на нижних этажах зданий.
2.15.7.Клиентские залы должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам.
2.15.8.Клиентские залы оборудуются системой кондиционирования воздуха либо вентиляторами.
2.15.9.Клиентские залы должны иметь туалет со свободным доступом к нему в рабочее время.
2.15.10.В период с октября по май в клиентских залах работает гардероб либо размещаются специальные напольные и (или) настенные вешалки для одежды.
2.15.11.Места информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются информационными стендами, инфокиосками.
2.15.12.Информационные стенды, столы (стойки) для письма размещаются в местах, обеспечивающих свободный доступ к ним лиц, имеющих ограничения к передвижению, в том числе инвалидов-колясочников.
2.15.13.В клиентских залах на видном месте размещаются схемы размещения средств пожаротушения и путей эвакуации посетителей и работников органов, участвующих в предоставлении государственной услуги.
2.15.14.Клиентские залы должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов.
2.15.15.Места ожидания в очереди на прием к специалисту, должностному лицу должны быть оборудованы стульями (кресельными секциями) и (или) скамьями (банкетками). Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее двух мест на каждого специалиста, ведущего прием граждан.
2.15.16.Место ожидания должно находиться в холле или ином специально приспособленном помещении.
2.15.17.Помещения для приема заявителей организуются в виде стойки с отдельными окнами или в виде отдельных кабинетов (кабинок) для каждого ведущего прием специалиста.
2.15.18.Рабочее место специалиста должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим и сканирующим устройствами.
2.15.19.Специалисты, осуществляющие прием, обеспечиваются личными идентификационными карточками и (или) настольными табличками.
2.15.20.Место для приема посетителя должно быть снабжено стулом, иметь место для письма и раскладки документов.
2.15.21.В целях обеспечения конфиденциальности сведений о заявителе одним специалистом одновременно ведется прием только одного посетителя. Одновременное консультирование и (или) прием двух и более посетителей не допускается.
2.16.Показатели доступности и качества государственных услуг
2.16.1.При предоставлении государственной услуги осуществляется два взаимодействия заявителя с должностным лицом. У заявителя имеется возможность получения услуги через Портал услуг.
2.16.2.Информация о государственной услуге предоставляется непосредственно по месту нахождения Министерства, РГУ "Центр социальной поддержки населения", подразделений РГУ "Центр социальной поддержки населения" с использованием средств массовой информации, телефонной и электронной связи, в сети Интернет на официальном сайте Министерства (адрес: http://minsoc-buryatia.ru), на Портале услуг.
2.17.Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления государственной услуги в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг и особенности исполнения государственных услуг в электронной форме
2.17.1.Предоставление государственной услуги в электронной форме осуществляется с использованием Портала услуг.
2.17.2.При предоставлении государственной услуги в электронной форме осуществляются:
- предоставление в установленном порядке информации заявителям и обеспечение доступа заявителей к сведениям о государственной услуге;
- подача заявителем запроса и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и прием таких запросов и документов с использованием Портала услуг;
- получение заявителем сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении государственной услуги;
- получение заявителем результата предоставления государственной услуги.
2.17.3.Портал услуг обеспечивает доступность для копирования и заполнения в электронной форме запроса и иных документов, необходимых для получения государственной услуги.
III.Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме
3.1.Перечень административных процедур
3.1.1.Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- прием от гражданина заявления и документов, необходимых для предоставления выплаты денежных средств;
- формирование и направление межведомственных запросов в органы (организации), участвующие в предоставлении государственной услуги;
- осуществление выплаты денежных средств;
- прекращение предоставления выплаты денежных средств;
- сохранение (отказ в сохранении) выплаты денежных средств.
Блок-схема предоставления государственной услуги приведена в приложении N 3 к Административному регламенту.
3.2.Прием от гражданина заявления и документов, необходимых для предоставления денежных средств
3.2.1.Основанием приема от гражданина заявления и документов, необходимых для предоставления денежных средств, является обращение гражданина с заявлением и комплектом документов, необходимых для предоставления денежных средств, в орган опеки и попечительства по месту жительства одного из приемных родителей либо направление гражданином документов по почте или через Портал услуг.
3.2.2.Специалист органа опеки и попечительства проверяет наличие всех необходимых документов исходя из соответствующего перечня документов.
3.2.3.Специалист органа опеки и попечительства проверяет надлежащее оформление документов, предоставленных заявителем, удостоверяясь, что документы соответствуют требованиям, указанным в пункте 2.6.1 настоящего Административного регламента.
Продолжительность действия составляет 1 минуту на документ, состоящий не более чем из 2 страниц. При большем количестве страниц время проверки увеличивается на 1 минуту для каждых 2-х страниц представляемых документов.
3.2.4.Если представленные копии документов нотариально не заверены, специалист органа опеки и попечительства сличает копии документов с их подлинными экземплярами, выполняет на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью с указанием фамилии, инициалов, должности, даты заверения копии.
Продолжительность действия составляет 1 минуту на каждую пару документ-копия.
3.2.5.При установлении фактов отсутствия необходимых документов специалист уведомляет гражданина о наличии препятствий для приема документов, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению.
3.2.6.Если причины отказа в приеме документов могут быть устранены в ходе приема, они устраняются.
3.2.7.Если причины отказа в приеме документов не могут быть устранены в ходе приема, специалист отказывает гражданину в приеме документов.
3.2.8.Специалист обязан разъяснить причины, по которым отказано в приеме заявления, обозначить меры по устранению названных причин, рекомендовать заявителю срок для дооформления документов.
3.2.9.Специалист формирует комплект документов гражданина - скрепляет заявление, документы, предоставленные гражданином (далее - комплект документов), и передает руководителю отдела опеки и попечительства.
3.2.10.Руководитель отдела опеки и попечительства после проверки комплектов документов проставляет визу на заявлении.
3.2.11.Днем обращения за назначением выплаты денежных средств на содержание подопечного считается дата регистрации органом опеки и попечительства заявления и документов.
3.2.12.Заявление и документы регистрируются в день их поступления в орган опеки и попечительства. Заявление и документы рассматриваются органом опеки и попечительства в течение 10 календарных дней со дня обращения за назначением денежных средств.
3.2.13.Орган опеки и попечительства в течение 10 календарных дней с момента обращения заявителя устанавливает обоснованность его просьбы, принимает решение о назначении или об отказе в назначении денежных средств на содержание подопечного, копия которого выдается заявителю. Определяет право, сроки назначения и размер денежных средств в зависимости от количества принятых на воспитание детей и заключает с приемными родителями договор передачи ребенка (детей) на воспитание в приемную семью (далее - договор).
Размер вознаграждения, причитающегося приемным родителям, размер денежных средств на содержание каждого ребенка в зависимости от количества принятых на воспитание детей определяются договором в соответствии с законодательством Республики Бурятия.
Договор подписывается органом опеки и попечительства, приемным родителем и подразделением РГУ.
3.2.14.Орган опеки и попечительства в течение 2 рабочих дней со дня заключения договора представляет в подразделение РГУ по месту жительства подопечного и приемных родителей данный договор с приложением сопроводительной описи, согласия на обработку персональных данных и копий документов, указанных в пункте 2.6.1 настоящего Административного регламента.
3.2.15.Специалист подразделения РГУ при представлении договора и документов, указанных в пункте 2.6.1 настоящего Административного регламента, вводит сведения в программный комплекс:
- информацию о заявителе (адрес места жительства (пребывания), Ф.И.О., дату рождения, паспортные данные, вид выплаты, документы, дающие право на получение государственной услуги);
- указывает способ выплаты и соответствующие реквизиты.
При повторных обращениях заявителя используются сведения, ранее занесенные в базу данных.
3.2.16.После внесения данных специалист подразделения РГУ распечатывает с программного комплекса проект решения о назначении, проект распоряжения на выплату, выплатную информацию, сведения о подопечных, дополнительные сведения о заявителе (далее - выходные формы), осуществляет визуальную проверку правильности введенных сведений.
3.2.17.В случае первичного обращения ответственный специалист формирует личное дело заявителя (далее - личное дело).
3.2.18.На лицевой стороне личного дела указывается наименование района (города), фамилия, имя, отчество и адрес получателя денежных средств, вид выплаты, номер личного дела.
3.2.19.Ответственный специалист помещает в личное дело заявление и документы (оригиналы и копии), выписки из документов, выходные формы. Нумерует листы, начиная с единицы.
3.2.20.Сформированное личное дело передается специалисту, ответственному за осуществление контроля по предоставлению выплаты денежных средств (далее - специалист по контролю).
3.2.21.Специалист по контролю осуществляет контроль за соответствием документов, представленных заявителем, требованиям, предъявляемым к ним.
3.2.22.Специалист по контролю осуществляет контроль за правильностью расчета выплаты, соответствием сведений по каждому заявителю, внесенных специалистом в базу данных, сведениям, подтвержденным документами.
3.2.23.Специалист по контролю осуществляет проверку личных дел, проводит анализ результатов проверки.
3.2.24.Ошибки, обнаруженные в ходе проверки, регистрируются в журнале учета ошибок, доводятся специалистом по контролю до сведения ответственного специалиста, определяется срок устранения замечаний (перерасчет размера выплаты, истребование у заявителя недостающих документов или их замена).
3.2.25.Специалист по контролю контролирует устранение специалистами допущенных ошибок.
3.2.26.Если в ходе проверки правильности предоставления денежных средств не были выявлены ошибки, то специалист по контролю делает отметку на документах о назначении и размере выплаты, помещенных в личное дело, "Проверено, дата, подпись, расшифровка подписи, должность специалиста по контролю", передает личные дела руководителю подразделения РГУ или лицу, уполномоченному приказом руководителя подразделения РГУ.
3.2.27.Руководитель подразделения РГУ или лицо, уполномоченное приказом руководителя подразделения РГУ, ставит свою подпись на документах о назначении и размере ежемесячной выплаты денежных средств, возвращает документы ответственному специалисту.
3.2.28.Ответственный специалист осуществляет в журнале регистрации протоколов-решений о назначении ежемесячной выплаты денежных средств отметку о назначении выплаты.
3.2.29.Сформированное новое личное дело регистрируется в Книге-реестре личных дел получателей социальных выплат, в случае повторного обращения гражданина документы приобщаются в имеющееся личное дело получателя.
3.2.30.Личному делу присваивается порядковый номер. Присвоенный делу номер вносится ответственным специалистом в базу данных в карточку заявителя.
3.2.31.Подразделение РГУ ежемесячно осуществляет выплату денежных средств путем перечисления на имеющиеся или открываемые в выбранных приемными родителями кредитных организациях лицевые счета:
- выплату вознаграждения приемным родителям - не позднее 20 числа, начиная с месяца, следующего за месяцем заключения договора;
- выплату денежных средств на содержание подопечного - не позднее 20 числа текущего месяца.
3.2.32.Критерии принятия решений: предоставление гражданином необходимых документов, указанных в пункте 2.6.1 настоящего Административного регламента, наличие у гражданина права на предоставление государственной услуги.
3.2.33.Результатом административной процедуры является прием от гражданина заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
3.2.34.Способ фиксации результата: формирование личного дела и внесение данных в программный комплекс.
3.3.Формирование и направление межведомственных запросов в органы (организации), участвующие в предоставлении государственной услуги
3.3.1.Основанием для формирования и направления межведомственного запроса является обращение гражданина за предоставлением государственной услуги.
3.3.2.Ответственный специалист органа опеки и попечительства в целях получения документов и информации формирует межведомственный запрос о предоставлении необходимых документов, сведений и информации и направляет его во взаимодействующие организации.
3.3.3.Межведомственный запрос должен содержать:
1) наименование органа или организации, направляющих межведомственный запрос;
2) наименование органа или организации, в адрес которых направляется межведомственный запрос;
3) наименование государственной услуги, для предоставления которой необходимо представление документа и (или) информации, а также, если имеется, номер (идентификатор) такой услуги в реестре государственных услуг или реестре муниципальных услуг;
4) указание на положения нормативного правового акта, которыми установлено представление документа и (или) информации, необходимых для предоставления государственной услуги, и указание на реквизиты данного нормативного правового акта;
5) сведения, необходимые для представления документа и (или) информации, установленные Административным регламентом предоставления государственной услуги, а также сведения, предусмотренные нормативными правовыми актами как необходимые для представления таких документа и (или) информации;
6) контактная информация для направления ответа на межведомственный запрос;
7) дата направления межведомственного запроса;
8) фамилия, имя, отчество и должность лица, подготовившего и направившего межведомственный запрос, а также номер служебного телефона и (или) адрес электронной почты данного лица для связи.
3.3.4.Ответственный специалист органа опеки и попечительства направляет межведомственный запрос по системе межведомственного электронного взаимодействия либо курьером, либо почтой, либо факсом.
Действие выполняется в день приема документов.
3.3.5.Критерии принятия решений: непредставление заявителем документов и сведений, предусмотренных пунктом 2.6.2 Административного регламента.
3.3.6.Результатом административной процедуры является формирование и направление межведомственного запроса документов, сведений и информации, необходимых для предоставления государственной услуги.
3.3.7.Способ фиксации результата: регистрация межведомственного запроса в порядке делопроизводства.
3.4.Осуществление выплаты денежных средств
3.4.1.Основанием для осуществления выплаты денежных средств является принятие решения органом опеки и попечительства о предоставлении гражданину денежных средств.
3.4.2.Специалист подразделения РГУ, ответственный за подготовку выплатных документов, формирует базу данных получателей денежных средств, направляет базу данных, подписанную электронной подписью, в РГУ.
3.4.3.РГУ ежемесячно формирует заявку на кассовый расход по социальным выплатам в разрезе кодов бюджетной классификации Российской Федерации и производит перечисление социальных выплат в организации связи (доставки) для выплаты получателям и в кредитные организации для зачисления на счета граждан.
3.4.4.Перечисление денежных средств осуществляется не позднее 20 числа месяца.
3.4.5.Критерии принятия решений: предоставление гражданином необходимых документов, указанных в пункте 2.6.1 Административного регламента, наличие у гражданина права на предоставление государственной услуги.
3.4.6.Результатом административной процедуры является выплата денежных средств.
3.4.7.Способом фиксации результата является перечисление денежных средств получателю, указание суммы выплаты в выплатных документах, в программном комплексе "Назначение и выплата пособий на детей".
3.5.Прекращение предоставления выплаты денежных средств
3.5.1.Основанием для прекращения предоставления выплаты денежных средств на содержание подопечного является решение органа опеки и попечительства о прекращении выплаты.
3.5.2.Подразделение РГУ в течение 5 рабочих дней со дня представления органом опеки и попечительства решения о прекращении выплаты с приложением копий документов письменно сообщает о прекращении выплаты в РГУ и прекращает выплату приемным родителям вознаграждения и денежных средств на содержание подопечного.
3.5.3.Прекращение выплаты денежных средств производится по решению органа опеки и попечительства с 1 числа месяца, следующего за месяцем, в котором наступили данные обстоятельства.
3.5.4.При наступлении обстоятельств, влекущих прекращение выплаты денежных средств, и принятии решения органом опеки и попечительства о прекращении предоставления государственной услуги ответственный специалист подразделения РГУ готовит проект протокола-решения о прекращении выплаты и приобщает его к личному делу.
3.5.5.Ответственный специалист передает личное дело получателя специалисту по контролю.
3.5.6.Специалист по контролю проверяет правильность произведенного прекращения выплаты, ставит на документах о прекращении выплаты подпись, передает личное дело руководителю подразделения РГУ или лицу, уполномоченному приказом руководителя подразделения РГУ.
3.5.7.Руководитель подразделения РГУ или лицо, уполномоченное приказом руководителя подразделения РГУ, принимает решение о прекращении выплаты, ставит свою подпись на документах о прекращении выплаты, заверяет печатью, возвращает личное дело ответственному специалисту.
3.5.8.Критерии принятия решений: возникновение обстоятельств, влекущих прекращение выплаты.
3.5.9.Результатом административной процедуры является прекращение выплаты денежных средств.
3.5.10.Способом фиксации результата является внесение информации в базу данных получателей денежных средств.
3.6.Сохранение (отказ в сохранении) выплаты денежных средств
3.6.1.Основанием для сохранения выплаты денежных средств является решение органа опеки и попечительства о сохранении выплаты денежных средств.
3.6.2.Лицо, ранее являвшееся приемным родителем, в случае обучения ребенка, достигшего возраста 18 лет, по очной форме в общеобразовательной организации, но не более чем до достижения им возраста 23 лет и совместного проживания с подопечным имеет право обратиться в орган опеки и попечительства с заявлением о сохранении выплаты денежных средств с приложением справки общеобразовательной организации о продолжении обучения.
3.6.3.Орган опеки и попечительства с учетом представленных документов в течение 10 календарных дней с даты приема заявления принимает решение о сохранении (об отказе в сохранении) выплаты приемным родителям вознаграждения и денежных средств на содержание подопечного с указанием периода, на который сохраняется выплата.
3.6.4.Орган опеки и попечительства в течение 2 дней со дня принятия решения о сохранении выплаты денежных средств:
- письменно извещает приемного родителя о сохранении (отказе в сохранении) выплаты денежных средств;
- представляет в подразделение РГУ данное решение с приложением заверенной справки общеобразовательной организации о продолжении обучения.
Справка общеобразовательной организации о продолжении обучения представляется лицом, ранее являвшимся приемным родителем, два раза в год в течение учебного года (с 1 по 15 сентября и с 1 по 15 марта).
3.6.5.Орган опеки и попечительства в течение 2 рабочих дней со дня представления лицом, ранее являвшимся приемным родителем, справки общеобразовательной организации о продолжении обучения с сопроводительным письмом направляет заверенную копию данной справки в подразделение РГУ.
3.6.7.Критерии принятия решений: представление лицом, ранее являвшимся приемным родителем, заявления о сохранении выплаты денежных средств и справки общеобразовательной организации о продолжении обучения.
3.6.8.Результатом административной процедуры является сохранение (отказ в сохранении) выплаты денежных средств.
3.6.9.Способом фиксации результата является внесение информации в базу данных получателей денежных средств.
IV.Формы контроля за исполнением Административного регламента
4.1.Порядок осуществления текущего контроля над соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений
Административного регламента и иных нормативных правовых
актов, устанавливающих требования к предоставлению
государственной услуги, а также принятием решений
ответственными лицами
4.1.1.Текущий контроль над соблюдением и исполнением специалистами подразделения РГУ Административного регламента и нормативно-правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, осуществляется руководителем и иными должностными лицами подразделения РГУ, ответственными за организацию работы по предоставлению государственной услуги.
4.1.2.Текущий контроль над соблюдением и исполнением специалистами РГУ Административного регламента и нормативно-правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, осуществляется руководителем и иными должностными лицами РГУ, ответственными за организацию работы по предоставлению государственной услуги.
4.1.3.Текущий контроль над соблюдением и исполнением специалистами Министерства Административного регламента и нормативно-правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, осуществляется министром и иными должностными лицами Министерства, ответственными за организацию работы по предоставлению государственной услуги.
4.1.4.Перечень должностных лиц, осуществляющих текущий контроль, устанавливается положениями о структурных подразделениях, должностными регламентами и должностными инструкциями.
4.1.5.Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения специалистами положений Административного регламента, соблюдения требований к заполнению, ведению и хранению учетной документации.
4.2.Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги, в том числе порядок и формы контроля над полнотой и качеством предоставления государственной услуги
4.2.1.Осуществление контроля полноты и качества предоставления государственной услуги, текущего контроля может носить плановый характер (осуществляться на основании годовых планов работы) и внеплановый характер (по конкретному обращению гражданина).
4.2.2.Порядок проведения плановых проверок указывается в годовом плане Министерства.
4.2.3.Контроль осуществляется в форме выездных и документарных проверок.
4.2.4.По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Республики Бурятия.
4.3.Ответственность государственных служащих исполнительного органа и иных должностных лиц за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги
4.3.1.Специалисты Министерства, РГУ, подразделения РГУ, уполномоченные на предоставление государственной услуги, несут дисциплинарную, административную ответственность за непредставление, ненадлежащее предоставление государственной услуги.
4.4.Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля над предоставлением государственной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций
4.4.1.Контроль полноты и качества предоставления государственной услуги специалистами подразделения РГУ осуществляется руководителем и иными должностными лицами подразделения РГУ, РГУ.
4.4.2.Контроль полноты и качества предоставления государственной услуги специалистами РГУ осуществляется руководителем и иными должностными лицами РГУ, Министерства.
4.4.3.Контроль полноты и качества предоставления государственной услуги специалистами Министерства осуществляется министром и иными должностными лицами Министерства.
4.4.4.Контроль полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляется путем:
- проведения проверок в целях выявления нарушений прав граждан;
- принятия мер по недопущению нарушения сроков рассмотрения документов, представленных гражданами;
- рассмотрения, принятия решений и подготовки ответов на обращения граждан, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) работников органов, участвующих в предоставлении государственной услуги.
4.4.5.Граждане, их общественные объединения вправе осуществлять контроль на любой стадии предоставления государственной услуги путем получения информации в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Республики Бурятия.