Постановление от 17.12.2009 г № 566
Об усилении мер по сохранности архивных документов
В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Республики Бурятия от 23.11.2006 N 1957-III "Об архивном деле в Республике Бурятия", для обеспечения сохранности архивных документов, образующихся в деятельности учреждений, предприятий и организаций, и их всестороннего использования в интересах социальной защиты граждан, общества, государства постановляю:
1.Рекомендовать руководителям муниципальных учреждений, предприятий и организаций, расположенных на территории г. Улан-Удэ, в деятельности которых образуются документы по личному составу:
1.1.Создать необходимые условия для хранения архивных документов: выделить и оборудовать в соответствии с нормативными требованиями помещения под архив.
1.2.Назначить должностных лиц, ответственных за состояние делопроизводства и архив.
1.3.Не допускать отказа в допуске специалистов архивного отдела Управления по кадровой политике к проверке условий хранения архивных документов и состояния работы с ними.
1.4.Не допускать отказа в выдаче гражданам архивных справок при наличии документов, содержащих сведения, необходимые для обеспечения прав и законных интересов граждан.
2.Комитету по управлению имуществом и землепользованию (Степанов Е.В.):
2.1.Принять необходимые меры для обеспечения сохранности документов ликвидируемых муниципальных учреждений, предприятий и организаций г. Улан-Удэ.
2.2.Информировать архивный отдел Управления по кадровой политике Администрации г. Улан-Удэ о реорганизации (ликвидации) муниципальных учреждений, предприятий и организаций города.
3.Архивному отделу Управления по кадровой политике Администрации г. Улан-Удэ (Логинова Т.В.) проводить работу по обеспечению сохранности документов по личному составу в муниципальных учреждениях, предприятиях и организациях города.
4.Признать утратившим силу постановление Администрации г. Улан-Удэ от 29.03.2000 N 146 "Об усилении мер по сохранности архивных документов".
5.Контроль за исполнением постановления возложить на руководителя аппарата Администрации г. Улан-Удэ Еманакова В.И.
Мэр г. Улан-Удэ
Г.А.АЙДАЕВ