Приложение к Распоряжению от 09.03.2007 г № 216-Р Положение
Положение об организационном управлении
I.Общие положения
1.Организационное управление (далее - Управление) является структурным подразделением аппарата Администрации города.
2.В своей деятельности Управление руководствуется действующим законодательством РФ, РБ, Уставом городского округа "город Улан-Удэ" и правовыми актами Администрации города и городского Совета депутатов, а также настоящим Положением.
3.Управление имеет бланки со своим наименованием.
Основной задачей Организационного управления является организационно-техническое обеспечение деятельности мэра города, городского Совета депутатов, аппарата Администрации города и его структурных подразделений.
II.Функции
Основными функциями Управления являются:
1.Осуществление организационно-технического обеспечения деятельности мэра города, городского Совета депутатов, Администрации города.
2.Обеспечение взаимодействия аппарата Администрации города с аппаратами районных администраций и других структурных подразделений по организационно-техническим вопросам.
3.Планирование работы органов местного самоуправления городского округа "город Улан-Удэ", составление перспективных, квартальных, месячных и календарных планов работы органов местного самоуправления.
4.Разработка регламентов Администрации города, городского Совета депутатов и контроль за их исполнением.
5.Составление номенклатуры дел, обеспечение делопроизводства и автоматизации управленческого труда муниципальных служащих аппарата Администрации города.
6.Организационно-техническое обеспечение подготовки проектов правовых актов городского Совета депутатов, Администрации города, оформление их после принятия решений.
7.Организационно-техническое обеспечение сессий городского Совета депутатов, заседаний Коллегии, Совета коллегии Администрации города, планерных совещаний мэра города и городских мероприятий.
8.Организационно-техническое обеспечение городских собраний, встреч мэра города с трудовыми коллективами, гражданами.
9.Содействие деятельности избирательных комиссий в подготовке и проведении референдумов и выборов различных уровней.
10.Подготовка к рассмотрению мэром города и оформление наградных материалов.
11.Контроль за выполнением мероприятий по наказам избирателей мэру города, Президенту Республики Бурятия.
12.Оказание содействия депутатам городского Совета в осуществлении ими своих полномочий и обеспечение их необходимой информацией и аналитическими материалами.
13.Осуществление взаимодействия депутатов с органами государственной власти, структурными подразделениями Администрации города, должностными лицами, средствами массовой информации, организациями, объединениями.
14.Осуществление контроля за исполнением решений городского Совета депутатов по вопросам своей компетенции.
15.Организация приема граждан в городском Совете по личным вопросам, участие в рассмотрении обращений граждан, поступивших в городской Совет депутатов.
16.Обеспечение организационно-методического взаимодействия с общественными приемными депутатов городского Совета на округах, приемной по обращениям граждан Администрации города.
III.Права
Для осуществления своих функций Управление имеет право:
1.Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений аппарата Администрации города, районов необходимую информацию по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
2.Пользоваться информационными банками данных Администрации города и его структурных подразделений.
3.Использовать для работы федеральную, республиканскую и муниципальную системы связи.
4.Вносить предложения в аппарат Администрации города по совершенствованию системы Управления, порядка оформления и прохождения распорядительных документов в пределах компетенции Управления.
IV.Структура и состав
1.В структуру Управления входят:
- отдел организационной работы;
- протокольный отдел;
- организационный отдел городского Совета депутатов.
2.Права и обязанности отделов определяются положениями, утверждаемыми руководителем аппарата Администрации города.
V.Организация деятельности
1.Управление возглавляет начальник Управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности мэром города на время его полномочий по представлению руководителя аппарата.
2.Начальник Управления является заместителем руководителя аппарата и в своей деятельности руководствуется условиями настоящего Положения, руководит деятельностью структурных подразделений.
3.Заведующий отделом организационной работы является заместителем начальника Управления.
4.Руководители отделов и специалисты Управления назначаются на должность и освобождаются от должности мэром города по представлению руководителя аппарата, другие работники назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем аппарата по представлению начальника Управления.
5.Штатное расписание Управления ежегодно утверждается мэром города.
VI.Заключительные положения
1.В настоящее Положение могут быть внесены изменения и дополнения, которые будут являться его неотъемлемой частью после утверждения их соответствующим правовым актом.
Заместитель мэра -
руководитель аппарата
Администрации г. Улан-Удэ
В.И.МАРФИН