Приложение к Постановлению от 13.07.2012 г № 305
1.1.Управление по кадровой политике Администрации г. Улан-Удэ (далее по тексту - Управление) является структурным подразделением аппарата Администрации г. Улан-Удэ.
1.2.Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента и Правительства Российской Федерации, Конституцией Республики Бурятия, законами Республики Бурятия, нормативными правовыми актами Главы и Правительства Республики Бурятия, Уставом городского округа "Город Улан-Удэ", решениями Улан-Удэнского городского Совета депутатов, постановлениями и распоряжениями Администрации г. Улан-Удэ, иными правовыми актами, а также настоящим Положением.
1.3.Управление осуществляет свою деятельность как непосредственно, так и во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти Республики Бурятия, органами местного самоуправления городского округа "Город Улан-Удэ", организациями независимо от формы собственности и организационно-правовой формы.
1.4.Управление имеет бланки со своим наименованием и штампы.
2.Основные задачи Управления
2.1.Осуществление кадровой политики и функций по управлению муниципальной службой в Администрации г. Улан-Удэ и ее структурных подразделениях.
2.2.Организационное обеспечение работы Администрации г. Улан-Удэ по исполнению нормативно-правовых актов в сфере кадровой политики и муниципальной службы.
2.3.Оказание консультативной, практической и методической помощи структурным подразделениям Администрации г. Улан-Удэ по вопросам муниципальной службы, ведению кадрового делопроизводства.
3.Полномочия Управления
Управление в целях реализации указанных задач осуществляет следующие полномочия:
3.1.Подготовка документов по вопросам муниципальной службы в Администрации г. Улан-Удэ.
3.2.Обеспечение единой кадровой политики в Администрации г. Улан-Удэ по подбору, расстановке кадров, укреплению трудовой дисциплины.
3.3.Подготовка проектов правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу в Администрацию г. Улан-Удэ, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов.
3.4.Организация и проведение конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение муниципальных служащих в кадровый резерв.
3.5.Организация прохождения испытаний при поступлении на муниципальную службу и включение в резерв.
3.6.Организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование.
3.7.Подготовка предложений по профессиональной переподготовке, повышению квалификации муниципальных служащих Администрации г. Улан-Удэ.
3.8.Организация профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки муниципальных служащих Администрации г. Улан-Удэ.
3.9.Разработка и реализация ведомственных целевых программ по вопросам, находящимся в компетенции Управления.
3.10.Организация и проведение аттестации муниципальных служащих Администрации г. Улан-Удэ.
3.11.Организация и обеспечение проведения квалификационного экзамена при решении вопросов о присвоении классных чинов муниципальным служащим Администрации г. Улан-Удэ.
3.12.Ведение реестра муниципальных служащих Администрации г. Улан-Удэ.
3.13.Организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну.
3.14.Организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдение связанных с муниципальной службой ограничений, которые установлены статьей 13 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" и другими федеральными законами.
3.15.Оформление и выдача служебных удостоверений муниципальным служащим аппарата Администрации г. Улан-Удэ и руководителям структурных подразделений.
3.16.Ведение трудовых книжек работников аппарата Администрации г. Улан-Удэ.
3.17.Ведение личных дел работников аппарата Администрации г. Улан-Удэ.
3.18.Консультирование муниципальных служащих Администрации г. Улан-Удэ по вопросам муниципальной службы.
3.19.Рассмотрение заявлений, обращений и жалоб по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
3.20.Подготовка материалов для установления ежемесячной доплаты к трудовой пенсии в органах местного самоуправления и пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности муниципальной службы в городе Улан-Удэ.
3.21.Подготовка аналитических и информационных материалов для руководства Администрации г. Улан-Удэ по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
3.22.Организация деятельности Совета по кадровой политике Администрации г. Улан-Удэ.
3.23.Оформление служебных командировок работникам Администрации г. Улан-Удэ.
3.24.Оформление работникам Администрации г. Улан-Удэ ежегодных и иных отпусков.
3.25.Обеспечение соблюдения работниками Администрации города Улан-Удэ ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами.
3.26.Обеспечение соблюдения работниками Администрации города Улан-Удэ трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка.
3.27.Участие во взаимодействии с другими подразделениями Администрации г. Улан-Удэ в проведении проверок по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
3.28.Решение иных вопросов кадровой работы, определяемых трудовым законодательством.
3.29.Подготовка документов для оформления в установленном порядке допуска работников Администрации г. Улан-Удэ и руководителей структурных подразделений Администрации г. Улан-Удэ к сведениям, составляющим государственную тайну.
3.30.Организация прохождения диспансеризации муниципальными служащими Администрации г. Улан-Удэ.
3.31.Профилактика коррупционных правонарушений в деятельности муниципальных служащих Администрации г. Улан-Удэ.
3.32.Обеспечение сохранности и защиты персональных данных работников аппарата Администрации г. Улан-Удэ от неправомерного использования или их утраты.
3.33.Организация работы по обеспечению технической защиты информации в Администрации г. Улан-Удэ.
3.34.Проверка выполнения требований по технической защите информации в структурных подразделениях Администрации г. Улан-Удэ.
3.35.Организация расследования несчастных случаев на производстве.
3.36.Проведение инструктажа по охране труда с работниками аппарата Администрации г. Улан-Удэ.
3.37.Осуществление контроля за соблюдением правил и норм по охране труда, технике безопасности в Администрации г. Улан-Удэ и ее структурных подразделениях.
3.38.Обеспечение полномочий в сфере мобилизационной подготовки и мобилизации (разработка планов мероприятий и учений по мобилизационной подготовке, организация воинского учета и бронирования работников Администрации г. Улан-Удэ и ее структурных подразделений).
3.39.Формирование архива документами постоянного и длительного хранения органов местного самоуправления и муниципальных организаций, обеспечение сохранности и государственного учета документов, хранящихся в архиве.
(п. 3.39 в ред. Постановления Администрации г. Улан-Удэ от 18.03.2014 N 61)
3.40.Предоставление муниципальной услуги "Оформление архивных справок по трудовому стажу и заработной плате гражданам" для обеспечения социально-правовых интересов.
4.Права Управления
Управлению по кадровой политике предоставлено право:
4.1.Запрашивать от руководителей структурных подразделений, предприятий, организаций Администрации г. Улан-Удэ необходимые материалы и сведения по вопросам компетенции Управления.
4.2.Проверять правильность ведения кадрового делопроизводства в структурных подразделениях, учреждениях Администрации г. Улан-Удэ.
4.3.Принимать участие в работе совещаний, семинаров по вопросам муниципальной службы и кадровой политики.
4.4.Требовать от работников Администрации г. Улан-Удэ и ее структурных подразделений неукоснительного исполнения регламента Администрации г. Улан-Удэ, выполнения правил поведения, требований охраны труда и техники безопасности.
4.5.Давать в пределах своей компетенции организациям обязательные для исполнения указания по устранению выявленных недостатков в работе ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.
4.6.Пользоваться информационными банками данных Администрации города и его структурных подразделений.
4.7.Привлекать в установленном порядке, в том числе на договорной основе, сторонние организации, экспертов, специалистов для выполнения функций Управления.
4.8.Использовать официальные бланки Управления при осуществлении переписки.
5.Организация работы Управления
5.1.Руководство деятельностью Управления осуществляет начальник Управления по кадровой политике (далее - начальник Управления), который назначается на должность и освобождается от должности руководителем Администрации города Улан-Удэ.
5.2.Начальник Управления имеет заместителя начальника Управления.
5.3.Начальник Управления в своей деятельности руководствуется настоящим Положением.
5.4.Начальник Управления:
1) руководит деятельностью Управления;
2) планирует работу Управления;
3) распределяет должностные обязанности между работниками Управления;
4) осуществляет контроль за выполнением работниками своих должностных обязанностей;
5) обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на Управление;
6) подписывает документы, направляемые от имени Управления;
7) вносит предложения о мерах поощрения и наказания работников Управления.
5.5.Начальник Управления несет ответственность за выполнение задач, возложенных на Управление.
5.6.Заместитель начальника Управления исполняет обязанности начальника Управления Администрации г. Улан-Удэ в период его отсутствия.
5.7.Работники Управления выполняют свои обязанности на основе должностных инструкций, утверждаемых руководителем аппарата Администрации г. Улан-Удэ.