Приказ от 29.06.2012 г № 64
Об утверждении Порядка организации доступа к информации о деятельности Министерства финансов Республики Башкортостан
В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", статьей 8 Закона Республики Башкортостан от 30 декабря 2010 года N 351-з "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Республики Башкортостан и органов местного самоуправления", руководствуясь пунктом 5.4 Положения о Министерстве финансов Республики Башкортостан, утвержденного Указом Президента Республики Башкортостан от 9 ноября 2010 года N УП-642, приказываю:
1.Утвердить прилагаемый Порядок организации доступа к информации о деятельности Министерства финансов Республики Башкортостан.
2.Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за министром финансов Республики Башкортостан.
Первый заместитель
министра
Р.Т.СУБХАНКУЛОВА
ПОРЯДОК
ОРГАНИЗАЦИИ ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
1.Порядок организации доступа к информации о деятельности Министерства финансов Республики Башкортостан разработан в соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Законом Республики Башкортостан от 30 декабря 2010 года N 351-з "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Республики Башкортостан и органов местного самоуправления" и в целях обеспечения доступа к информации о деятельности Министерства финансов Республики Башкортостан (далее - Министерство).
2.Организация доступа к информации о деятельности Министерства осуществляется начальниками структурных подразделений Министерства согласно компетенции подразделения по подготовке соответствующей информации в процессе текущей деятельности.
3.Порядок предусматривает:
способы доступа к информации о деятельности Министерства;
перечень информации о деятельности Министерства, предоставляемой по телефонам Министерства;
права и обязанности должностных лиц, ответственных за организацию доступа к информации о деятельности Министерства.
4.Доступ к информации о деятельности Министерства обеспечивается следующими способами:
обнародование (опубликование) Министерством информации о своей деятельности в средствах массовой информации;
размещение Министерством информации о своей деятельности на официальном Интернет-сайте Министерства - http://minfin.bashkortostan.ru/ (далее - сайт);
предоставление пользователям информацией по их запросу информации о деятельности Министерства;
другими способами, предусмотренными законами и (или) иными нормативными правовыми актами.
5.Контактная информация Министерства указывается на сайте.
6.Перечень информации о деятельности Министерства, предоставляемой по телефонам Министерства, включает в себя:
информацию справочного характера о Министерстве (в том числе почтовый адрес, адрес электронной почты, номера телефонов Министерства);
фамилии, имена, отчества министра финансов Республики Башкортостан (далее - министр), первого заместителя министра, заместителей министра, руководителей структурных подразделений Министерства;
информацию о нормативных правовых актах, которые регулируют деятельность Министерства;
информацию об исполняемых Министерством государственных функциях и предоставляемых государственных услугах;
адреса мест приема и часы приема граждан и представителей организаций, сведения о порядке записи на прием и о проезде к месту приема, фамилии, имена, отчества должностных лиц Министерства, уполномоченных на предоставление такой информации, номера их телефонов.
7.Позицию Министерства по вопросам его деятельности доводят до сведения средств массовой информации министр, первый заместитель министра, заместители министра, начальники структурных подразделений Министерства и сотрудник, ответственный за взаимодействие со средствами массовой информации, - по согласованию с министром.
8.Сообщения для средств массовой информации, распространяемые по инициативе Министерства, содержат анонсы предстоящих событий, сообщения о прошедших мероприятиях и сообщения справочного характера по вопросам деятельности Министерства.
9.Сообщения для средств массовой информации готовятся и распространяются сотрудником, ответственным за взаимодействие со средствами массовой информации, на основании сведений структурных подразделений Министерства, завизированных начальниками структурных подразделений Министерства и курирующими первым заместителем министра, заместителями министра.
10.Запросы представителей средств массовой информации доводятся до министра (в случае его отсутствия - до первого заместителя министра).
11.Материалы по запросам представителей средств массовой информации готовятся соответствующими структурными подразделениями Министерства совместно с сотрудником, ответственным за взаимодействие со средствами массовой информации.
12.Организация пресс-конференций министра, первого заместителя министра, заместителей министра возлагается на сотрудника, ответственного за взаимодействие со средствами массовой информации.
13.Руководители структурных подразделений Министерства представляют в отдел внедрения автоматизированных систем финансовых расчетов (далее - отдел внедрения АСФР) посредством системы электронного документооборота информацию, согласованную курирующими первым заместителем министра, заместителями министра, размещаемую на сайте согласно Перечню информации о деятельности республиканских органов исполнительной власти, утверждаемому Правительством Республики Башкортостан.
Отдел внедрения АСФР обеспечивает размещение (опубликование) информации на сайте не позднее рабочего дня, следующего за днем ее представления, с помощью системы электронного документооборота, если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Башкортостан или приказами Министерства.
14.Предоставление информации о деятельности Министерства по запросам пользователей осуществляется определяемым министром, первым заместителем министра, заместителями министра структурным подразделением Министерства, к компетенции которого относится подготовка соответствующей информации в процессе текущей деятельности.
При наличии в запросе вопросов, относящихся к компетенции нескольких подразделений Министерства, организация подготовки запрашиваемой информации в полном объеме возлагается на руководителя подразделения Министерства, указанного среди исполнителей первым.
15.Структурное подразделение Министерства отказывает в доступе к информации в случаях, когда информация в соответствии с законодательством Российской Федерации отнесена к категории информации, составляющей государственную или иную, охраняемую законом, тайну.
16.Права и обязанности должностных лиц, ответственных за организацию доступа к информации о деятельности Министерства:
а) при общении с пользователем относиться корректно и внимательно, не унижая его чести и достоинства;
б) при информировании по телефонам Министерства должностное лицо должно назвать фамилию, имя, отчество, занимаемую должность и наименование структурного подразделения Министерства, предложить пользователю информации представиться и изложить суть вопроса;
в) должностные лица не вправе осуществлять консультирование пользователя информации, выходящее за рамки стандартных процедур и (или) условий исполнения государственной функции (предоставления государственной услуги) и прямо или косвенно влияющее на индивидуальное решение пользователя информации;
г) должностные лица обязаны принять все необходимые меры для полного ответа на поставленные пользователем информации вопросы в установленные сроки, в том числе с привлечением других должностных лиц.
Иные права и обязанности должностных лиц определяются соответствующими должностными регламентами государственных гражданских служащих Республики Башкортостан в Министерстве.