Приказ от 06.09.2011 г № 329

Об утверждении Административного регламента Министерства социальной защиты населения Республики Бурятия по предоставлению государственной услуги по регистрации многодетной семьи, предоставлению ежемесячных денежных выплат на детей из многодетных семей, компенсации расходов на приобретение лекарств для детей из многодетных семей в возрасте до шести лет

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", постановлением Правительства Республики Бурятия от 04.04.2011 N 152 "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти Республики Бурятия", постановлением Правительства Республики Бурятия от 06.03.2014 N 88 "О Министерстве социальной защиты населения Республики Бурятия" приказываю:
1.Утвердить прилагаемый Административный регламент Министерства социальной защиты населения Республики Бурятия по предоставлению государственной услуги по регистрации многодетной семьи, предоставлению ежемесячных денежных выплат на детей из многодетных семей, компенсации расходов на приобретение лекарств для детей из многодетных семей в возрасте до шести лет.
2.Признать утратившими силу:
- приказ Министерства социальной защиты населения Республики Бурятия от 06.10.2008 N 310 "Об утверждении Административного регламента Министерства социальной защиты населения Республики Бурятия по исполнению государственной функции по организации работы по регистрации многодетной семьи, предоставлению ежемесячных денежных выплат на детей из многодетных семей, компенсации расходов на приобретение лекарств для детей из многодетных семей в возрасте до шести лет" (зарегистрирован в реестре нормативных правовых актов органов исполнительной власти Республики Бурятия 27.10.2008 N 032008152);
- приказ Министерства социальной защиты населения Республики Бурятия от 20.09.2010 N 732 "О внесении изменений в приказ Министерства социальной защиты населения Республики Бурятия от 06.10.2008 N 310 "Об утверждении Административного регламента Министерства социальной защиты населения Республики Бурятия по исполнению государственной функции по организации работы по регистрации многодетной семьи, предоставлению ежемесячных денежных выплат на детей из многодетных семей, компенсации расходов на приобретение лекарств для детей из многодетных семей в возрасте до шести лет" (зарегистрирован в реестре нормативных правовых актов органов исполнительной власти Республики Бурятия 28.10.2010 N 032010265).
3.Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.
Исполняющий обязанности
министра социальной
защиты населения
Республики Бурятия
А.А.МЕРИНОВА
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
МИНИСТЕРСТВА СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО РЕГИСТРАЦИИ
МНОГОДЕТНОЙ СЕМЬИ, ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ЕЖЕМЕСЯЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ
ВЫПЛАТ НА ДЕТЕЙ ИЗ МНОГОДЕТНЫХ СЕМЕЙ, КОМПЕНСАЦИИ РАСХОДОВ
НА ПРИОБРЕТЕНИЕ ЛЕКАРСТВ ДЛЯ ДЕТЕЙ ИЗ МНОГОДЕТНЫХ СЕМЕЙ В
ВОЗРАСТЕ ДО ШЕСТИ ЛЕТ
I.Общие положения
1.Предмет регулирования Административного регламента
1.1.Административный регламент Министерства социальной защиты населения Республики Бурятия по предоставлению государственной услуги по регистрации многодетной семьи, предоставлению ежемесячных денежных выплат на детей из многодетных семей, компенсации расходов на приобретение лекарств для детей из многодетных семей в возрасте до шести лет (далее - Административный регламент) регулирует предоставление государственной услуги по регистрации многодетной семьи, предоставлению ежемесячных денежных выплат на детей из многодетных семей, компенсации расходов на приобретение лекарств для детей из многодетных семей в возрасте до шести лет.
2.Круг заявителей
2.1.Получателями государственной услуги являются многодетные семьи, имеющие троих и более детей в возрасте до восемнадцати лет.
2.1.1.Получателями результата предоставления государственной услуги в части регистрации многодетной семьи и предоставления ежемесячных денежных выплат на детей из многодетных семей являются многодетные семьи, проживающие на территории Республики Бурятия, в которых один или оба родителя являются гражданами Российской Федерации.
2.1.2.Получателями государственной услуги в части компенсации расходов на приобретение лекарств для детей из многодетных семей в возрасте до шести лет являются многодетные семьи, имеющие детей в возрасте до шести лет, проживающие на территории Республики Бурятия, в которых один или оба родителя являются гражданами Российской Федерации.
2.2.Вместо заявителя обращаться за предоставлением государственной услуги от его имени имеет право уполномоченное им лицо на основании доверенности, оформленной в порядке, установленном статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - доверенное лицо).
2.3.В случае, если для предоставления государственной услуги необходимо представление документов и информации об ином лице, не являющемся заявителем, при обращении за получением государственной услуги заявитель дополнительно представляет документы, подтверждающие наличие согласия указанных лиц или их законных представителей на обработку персональных данных указанных лиц, а также полномочие заявителя действовать от имени указанных лиц или их законных представителей при передаче персональных данных указанных лиц в орган или организацию. Документы могут быть представлены в том числе в форме электронного документа.
3.Требования к порядку информирования о порядке предоставления государственной услуги
3.1.Адреса Министерства социальной защиты населения Республики Бурятия, республиканского государственного учреждения "Центр социальной поддержки населения" и его подразделений, количество подразделений республиканского государственного учреждения "Центр социальной поддержки населения", адреса электронной почты, официального сайта Министерства социальной защиты населения Республики Бурятия, телефоны указаны в приложении 1 к настоящему Административному регламенту.
3.2.График работы Министерства социальной защиты населения Республики Бурятия, республиканского государственного учреждения "Центр социальной поддержки населения":
с понедельника по четверг - с 8.30 до 17.30;
в пятницу - с 8.30 до 16.30;
выходные дни - суббота, воскресенье.
3.3.График работы клиентских служб подразделений республиканского государственного учреждения "Центр социальной поддержки населения" определяется правилами внутреннего трудового распорядка.
3.4.Информация о предоставлении государственной услуги предоставляется непосредственно в помещениях органов, участвующих в предоставлении государственной услуги, а также с использованием средств массовой информации, телефонной связи, посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования, в том числе в сети Интернет (адрес: http://minsoc-buryatia.ru), издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т.д.), размещения на информационных стендах, на Портале государственных и муниципальных услуг (функций) Республики Бурятия (адрес: http://pgu.govrb.ru); Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) (адрес: http://www.gosuslugi.ru) (далее по тексту - Портал услуг).
3.5.Сведения о местонахождении, контактных телефонах, телефонах для справок (консультаций), Интернет-адресах, адресах электронной почты органов, участвующих в предоставлении государственной услуги, размещаются на Интернет-сайтах, информационных стендах органов, участвующих в предоставлении государственной услуги, на Портале услуг.
3.6.Сведения о графике (режиме) работы органов, участвующих в предоставлении государственной услуги, сообщаются по телефонам для справок (консультаций), а также размещаются на Интернет-сайтах, на вывесках при входе в здание, на информационных стендах органов, участвующих в предоставлении государственной услуги, на Портале услуг.
3.7.При входе в помещения органов, участвующих в предоставлении государственной услуги, оборудуются информационные стенды, на которых размещается следующая обязательная информация: полный почтовый адрес, справочные номера телефонов, график работы соответствующего органа, участвующего в предоставлении государственной услуги.
3.8.Тексты материалов печатаются удобным для чтения шрифтом, без исправлений, наиболее важные места выделяются полужирным начертанием либо подчеркиваются.
II.Стандарт предоставления государственной услуги
1.Наименование государственной услуги
1.1.Государственная услуга по регистрации многодетной семьи, предоставлению ежемесячных денежных выплат на детей из многодетных семей, компенсации расходов на приобретение лекарств для детей из многодетных семей в возрасте до шести лет (далее - государственная услуга).
2.Наименование органа, предоставляющего государственную услугу
2.1.Государственную услугу предоставляет республиканское государственное учреждение (далее - РГУ) "Центр социальной поддержки населения" и его подразделения (далее - подразделения РГУ).
Министерство социальной защиты населения Республики Бурятия (далее - Министерство) участвует в предоставлении государственной услуги в части осуществления контроля за предоставлением государственной услуги и рассмотрения жалоб на решение и (или) действие (бездействие) органов, предоставляющих государственную услугу.
3.Результат предоставления государственной услуги
3.1.Результатом предоставления государственной услуги является регистрация многодетной семьи, предоставление ежемесячных денежных выплат на детей из многодетных семей (далее - ежемесячные денежные выплаты), компенсации расходов на приобретение лекарств для детей из многодетных семей в возрасте до шести лет либо отказ в предоставлении государственной услуги.
4.Срок предоставления государственной услуги
4.1.Подразделения РГУ принимают решение о регистрации многодетной семьи и назначении ежемесячных денежных выплат на детей из многодетных семей или отказе в регистрации и назначении ежемесячных денежных выплат на детей из многодетных семей, о выплате либо об отказе в выплате компенсации расходов на приобретение лекарств в 10-дневный срок с даты поступления всех необходимых документов, а при проведении дополнительной проверки сведений, отраженных в заявлении, - в течение 30 дней.
5.Перечень нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих предоставление государственной услуги
5.1.Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
- Конституцией Российской Федерации от 12.12.1993 ("Российская газета", N 237, 25.12.1993);
- Семейным кодексом Российской Федерации от 29.12.1995 N 223-ФЗ (Собрание законодательства РФ, 01.01.1996, N 1, ст. 16, "Российская газета", N 17, 27.01.1996);
- Законом Республики Бурятия от 03.07.2003 N 376-III "О статусе многодетных семей в Республике Бурятия" ("Бурятия", N 123, 09.07.2003, Собрание законодательства Республики Бурятия, N 7, 2003);
- Законом Республики Бурятия от 06.07.2006 N 1810-III "О мерах социальной поддержки многодетных семей в Республике Бурятия" ("Бурятия", N 123, 08.07.2006; Собрание законодательства Республики Бурятия", N 6 - 7 (87 - 88), 2006);
- постановлением Правительства Республики Бурятия от 14.12.2006 N 401 "О регистрации многодетной семьи и предоставлении ежемесячных денежных выплат на детей из многодетных семей в Республике Бурятия" ("Бурятия", N 237, 16.12.2006; Собрание законодательства Республики Бурятия, N 12 (93), 2006);
- постановлением Правительства Республики Бурятия от 19.05.2008 N 252 "О бесплатном обеспечении лекарствами по рецептам врачей при амбулаторном лечении детей из многодетных семей в возрасте до шести лет" ("Бурятия", N 89, 21.05.2008);
- постановлением Правительства Республики Бурятия от 06.03.2014 N 88 "О Министерстве социальной защиты населения Республики Бурятия" (Официальный Интернет-портал Правительства Республики Бурятия www.egov-buryatia.ru, 06.03.2014, "Бурятия", N 33, 07.03.2014);
- настоящим Административным регламентом.
6.Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги
6.1.Для регистрации многодетной семьи и назначения ежемесячных денежных выплат на детей из многодетных семей один из родителей (усыновителей) или их представитель представляет:
Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, подлежащих представлению заявителем:
- заявление о регистрации многодетной семьи и назначении (перерасчете) ежемесячной денежной выплаты на детей из многодетных семей согласно приложению 2 к Административному регламенту;
- копии паспортов родителей (усыновителей) или их представителей, заверенные в установленном порядке, копию документа, подтверждающего полномочия представителя;
- копии свидетельств о рождении детей, заверенные в установленном порядке;
- утратил силу
- справку об учебе в общеобразовательной организации ребенка в возрасте шестнадцати лет и старше.
6.1.1.Указанные документы предоставляются раз в год или в период, в течение которого семья будет сохранять статус многодетной семьи, если этот период менее одного года.
6.2.Для получения компенсации расходов на приобретение лекарств для детей из многодетных семей в возрасте до шести лет один из родителей (усыновителей) или их представитель представляет:
- копию паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность законного представителя;
- заявление согласно приложению 3 к Административному регламенту;
- копию свидетельства о рождении ребенка;
- копию документа, подтверждающего статус законного представителя ребенка (свидетельство о рождении ребенка, решение об установлении опеки и т.д.);
- справку с места жительства о совместном проживании ребенка с законным представителем;
- рецепт врача, выписанный на рецептурном бланке формы N 107-1/у;
- кассовый и товарный чеки, подтверждающие приобретение лекарственных средств.
6.2.1.Для получения компенсации расходов на приобретение лекарств родитель (усыновитель, представитель) подает в подразделение РГУ заявление с прилагаемыми документами в срок не позднее 6 месяцев со дня приобретения лекарств.
6.3.В случае, если для предоставления государственной услуги необходимо представление документов и информации об ином лице, не являющемся заявителем, при обращении за получением государственной услуги заявитель дополнительно представляет документы, подтверждающие наличие согласия указанных лиц или их законных представителей на обработку персональных данных указанных лиц, а также полномочие заявителя действовать от имени указанных лиц или их законных представителей при передаче персональных данных указанных лиц в орган или организацию. Указанные документы могут быть представлены в том числе в форме электронного документа.
6.4.Копии документов, указанные в пунктах 6.1 - 6.2 раздела II Административного регламента, представляются с предъявлением оригиналов, если копии нотариально не заверены. Копии документов после их сличения с оригиналом приобщаются к документам в личное дело получателя, оригиналы возвращаются. В случаях направления копий документов посредством почтовой связи документы должны быть заверены нотариально.
6.5.Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов, участвующих в предоставлении государственных услуг, и которые заявитель вправе представить:
- сведения о составе семьи.
6.6.Утратил силу
6.7.В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" запрещается требовать от заявителя:
- предоставления документов и информации или осуществления действий, предоставление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;
- предоставления документов и информации, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, в соответствии с федеральным законодательством, законодательством Республики Бурятия, муниципальными правовыми актами;
- осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственных и муниципальных услуг и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг, включенных в перечни, указанные в Федеральном законе от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".
7.Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги
7.1.Основаниями для отказа в приеме у заявителя документов являются:
- отсутствие одного либо нескольких документов, необходимых для регистрации многодетной семьи и назначения ежемесячных денежных выплат на детей из многодетных семей, получения компенсации расходов на приобретение лекарств для детей из многодетных семей в возрасте до шести лет.
8.Основания для отказа в предоставлении государственной услуги и (или) приостановления ежемесячных денежных выплат на детей (ребенка) из многодетных семей
8.1.Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются отсутствие у заявителя права в соответствии с действующим законодательством и (или) снятие с регистрационного учета многодетной семьи.
8.2.Основанием для приостановления ежемесячных денежных выплат на детей (ребенка) из многодетных семей является:
- смерть одного из родителей, являвшегося получателем ежемесячных денежных выплат на детей из многодетных семей;
- помещение ребенка из многодетной семьи на полное государственное обеспечение;
- установление опеки (попечительства) над ребенком из многодетной семьи;
- вступление в силу решения суда о применении к ребенку из многодетной семьи наказания в виде лишения свободы;
- лишение получателя родительских прав или ограничение в родительских правах;
- непрохождение многодетной семьей ежегодной регистрации, предусмотренной статьей 4 Закона Республики Бурятия "О мерах социальной поддержки многодетных семей в Республике Бурятия".
При приостановлении ежемесячных денежных выплат на одного или нескольких детей из многодетных семей, имеющих в своем составе более трех детей, предоставление ежемесячных денежных выплат на остальных детей многодетной семьи продолжается.
9.Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или платы, взимаемой за предоставление государственной услуги
9.1.Предоставление государственной услуги является бесплатным для заявителей.
10.Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги
10.1.Время ожидания в очереди на прием к специалисту, должностному лицу при подаче запроса о предоставлении государственной услуги или для получения консультации не должно превышать 15 минут.
10.2 - 10.4.Утратили силу
11.Срок и порядок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги, в том числе в электронной форме
11.1.Продолжительность приема у специалиста при подаче и рассмотрении документов не должна превышать более 25 минут. При направлении запроса в электронном виде через Портал услуг поступивший запрос заявителя о предоставлении услуги регистрируется в течение 20 минут.
11.2.Запрос заявителя регистрируется в порядке делопроизводства.
12.Требования к помещениям, в которых предоставляются государственные услуги, к местам ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления государственной услуги
12.1.Здание (строение), в котором осуществляется прием от граждан документов, необходимых для предоставления услуги, должно находиться в центре обслуживаемой территории, располагаться с учетом пешеходной доступности для заявителей от остановок общественного транспорта.
12.2.На территории, прилегающей к зданию (строению), в котором осуществляется прием от граждан документов, необходимых для предоставления государственной услуги, оборудуются места для парковки автотранспортных средств. Доступ граждан к парковочным местам является бесплатным.
12.3.Входы в здания органов, участвующих в предоставлении государственной услуги, оборудуются пандусами, расширенными проходами, позволяющими обеспечить беспрепятственный доступ инвалидов, включая инвалидов, использующих кресла-коляски.
12.4.Центральный вход в здания органов, участвующих в предоставлении государственной услуги, должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей информацию о наименовании органов, участвующих в предоставлении государственной услуги.
12.5.Прием граждан в подразделениях РГУ осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях и залах обслуживания (далее - клиентские залы).
12.6.Клиентские залы включают места для ожидания, информирования и приема граждан и размещаются (по возможности) на нижних этажах зданий.
12.7.Клиентские залы должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам.
12.8.Клиентские залы оборудуются системой кондиционирования воздуха либо вентиляторами.
12.9.Клиентские залы должны иметь туалет со свободным доступом к нему в рабочее время.
12.10.В период с октября по май в клиентских залах работает гардероб либо размещаются специальные напольные и (или) настенные вешалки для одежды.
12.11.Места информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются информационными стендами, инфокиосками.
12.12.Информационные стенды, столы (стойки) для письма размещаются в местах, обеспечивающих свободный доступ к ним лиц, имеющих ограничения к передвижению, в том числе инвалидов-колясочников.
12.13.В клиентских залах на видном месте размещаются схемы размещения средств пожаротушения и путей эвакуации посетителей и работников органов, участвующих в предоставлении государственной услуги.
12.14.Клиентские залы должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов.
12.15.Места ожидания в очереди на прием к специалисту, должностному лицу должны быть оборудованы стульями (кресельными секциями) и (или) скамьями (банкетками). Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 2 мест на каждого специалиста, ведущего прием граждан.
12.16.Место ожидания должно находиться в холле или ином специально приспособленном помещении.
12.17.Помещения для приема заявителей организуются в виде стойки с отдельными окнами или в виде отдельных кабинетов (кабинок) для каждого ведущего прием специалиста.
12.18.Рабочее место специалиста должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим и сканирующим устройствами.
12.19.Специалисты, осуществляющие прием, обеспечиваются личными идентификационными карточками и (или) настольными табличками.
12.20.Место для приема посетителя должно быть снабжено стулом, иметь место для письма и раскладки документов.
12.21.В целях обеспечения конфиденциальности сведений о заявителе одним специалистом одновременно ведется прием только одного посетителя. Одновременное консультирование и (или) прием двух и более посетителей не допускается.
13.Показатели доступности и качества предоставления государственной услуги
13.1.При предоставлении государственной услуги осуществляется два взаимодействия заявителя с должностным лицом. У заявителя имеется возможность получения услуги в многофункциональных центрах на территории Республики Бурятия.
13.2.Ежемесячные денежные выплаты назначаются на срок не более 1 года, продление выплаты производится по результатам прохождения получателем ежегодной регистрации.
13.3.Информация о государственной услуге предоставляется непосредственно по месту нахождения Минсоцзащиты РБ, РГУ, подразделений РГУ с использованием средств массовой информации, телефонной и электронной связи, в сети Интернет на официальном сайте Минсоцзащиты РБ, на Портале услуг.
14.Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления государственных услуг в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг и особенности предоставления государственных услуг в электронной форме
14.1.За предоставлением государственной услуги заявители могут обращаться в многофункциональные центры по предоставлению государственных и муниципальных услуг на территории Республики Бурятия, которые:
- осуществляют прием, регистрацию документов граждан;
- осуществляют первичную обработку документов;
- выдают заявителю справку о регистрации семьи в качестве многодетной.
14.2.За предоставлением государственной услуги заявители могут обращаться через Портал услуг.
14.3.При предоставлении государственной услуги в электронной форме осуществляются:
- предоставление в установленном порядке информации заявителям и обеспечение доступа заявителей к сведениям о государственной услуге;
- подача заявителем запроса и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и прием таких запроса и документов с использованием Портала услуг;
- получение заявителем сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении государственной услуги;
- получение заявителем результата предоставления государственной услуги.
14.4.Портал услуг обеспечивает доступность для копирования и заполнения в электронной форме запроса и иных документов, необходимых для получения государственной услуги.
15.Другие положения, характеризующие требования к предоставлению государственной услуги
15.1.Ежемесячные денежные выплаты назначаются и выплачиваются начиная с месяца рождения третьего ребенка, если обращение последовало не позднее шести месяцев с месяца рождения ребенка. Ежемесячные денежные выплаты на четвертого и последующего ребенка назначаются с месяца рождения четвертого и последующего ребенка соответственно, если обращение последовало не позднее шести месяцев с месяца рождения ребенка.
15.2.При обращении за ежемесячными денежными выплатами по истечении шести месяцев с месяца рождения ребенка они назначаются и выплачиваются за истекшее время, но не более чем за шесть месяцев до месяца, в котором подано заявление о назначении ежемесячных денежных выплат со всеми необходимыми документами.
III.Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме
1.Перечень административных процедур
Предоставление государственной услуги по регистрации многодетной семьи, предоставлению ежемесячных денежных выплат на детей из многодетных семей, компенсации расходов на приобретение лекарств для детей из многодетных семей в возрасте до шести лет (далее - государственная услуга) включает в себя следующие административные процедуры:
- регистрация граждан, обратившихся за предоставлением государственной услуги;
- прием от гражданина заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
- формирование и направление межведомственных запросов в органы (организации), участвующие в предоставлении государственной услуги;
- рассмотрение документов и принятие решения о предоставлении государственной услуги либо отказе в предоставлении государственной услуги, предоставление заявителю справки, подтверждающей статус многодетной семьи, и о размере начисленной выплаты;
- актуализация базы данных получателей государственной услуги;
- осуществление выплаты денежных средств;
- приостановление предоставления ежемесячных денежных выплат на детей из многодетных семей;
- возобновление ежемесячных денежных выплат на детей из многодетных семей;
- прекращение предоставления ежемесячных денежных выплат на детей из многодетных семей;
- организация учета и возврат неправомерно полученных гражданами средств.
Блок-схема предоставления государственной услуги приведена в приложении 4 к Административному регламенту.
1.1.Регистрация граждан, обратившихся за предоставлением государственной услуги
1.1.1.Основанием для начала предоставления государственной услуги является обращение гражданина (законного представителя, доверенного лица) в клиентскую службу подразделения РГУ с комплектом документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в многофункциональный центр, либо направление лицом заявления и копий документов, заверенных в установленном порядке, по почте, либо направление документов в электронном виде с использованием Портала услуг.
1.1.2.Диспетчер подразделения РГУ, осуществляющий регистрацию и постановку граждан в электронную очередь (при наличии электронной очереди), или специалист, осуществляющий прием документов (далее - специалист), устанавливает предмет обращения, устанавливает личность гражданина, проверяет документ, удостоверяющий личность, проверяет полномочия обратившегося гражданина, в том числе полномочия законного представителя, доверенного лица действовать от их имени.
1.1.3.Диспетчер (при наличии электронной очереди) производит запись в оперативную очередь с указанием Ф.И.О. и причины обращения, сообщает гражданину номер кабинета (окна), номер очереди.
1.1.4.Запись в очередь не может занимать более 3 минут на одного заявителя.
1.1.5.При направлении документов по почте или через Портал услуг специалист подразделения документационного обеспечения подразделения РГУ регистрирует поступившие документы и передает их в клиентскую службу подразделения РГУ в порядке делопроизводства.
1.1.6.Критерии принятия решений: правильное установление предмета обращения, личности, полномочий обратившегося гражданина.
1.1.7.Результатом административной процедуры является запись в очередь.
1.1.8.Фиксация результата осуществляется путем внесения записи с использованием программного комплекса.
1.2.Прием от гражданина заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги
1.2.1.Основанием для приема у гражданина заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, является обращение гражданина в соответствующий кабинет (окно) подразделения РГУ с заявлением и комплектом документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в многофункциональный центр либо направление гражданином документов по почте или через Портал услуг.
1.2.2.Специалист клиентской службы подразделения РГУ либо специалист многофункционального центра (далее - специалист) проверяет наличие всех необходимых документов исходя из соответствующего перечня документов, а также их соответствие следующим требованиям:
- документы должны быть скреплены печатями, иметь надлежащие подписи должностных лиц;
- тексты документов должны быть написаны разборчиво;
- фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их мест жительства должны указываться полностью;
- в документах не должно быть подчисток, приписок, зачеркнутых слов и неоговоренных исправлений;
- документы не должны быть исполнены карандашом;
- документы не должны иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание;
- копии документов в случае, если оригиналы не представлены, должны быть нотариально заверены.
Продолжительность действия не должна превышать более 15 минут.
1.2.3.При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов необходимым требованиям ответственный специалист уведомляет гражданина о наличии препятствий для приема документов и объясняет содержание выявленных недостатков в представленных документах. Причиной возврата документов является отсутствие одного либо нескольких документов, необходимых для предоставления государственной услуги или ненадлежащее оформление документов.
1.2.4.Если представленные копии документов нотариально не заверены, специалист сличает копии документов с их подлинными экземплярами, делает отметку об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью с указанием фамилии, инициалов, должности, даты заверения копии.
Продолжительность действия составляет 1 минуту на каждую пару документ-копия.
1.2.5.При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов необходимым требованиям специалист уведомляет гражданина о наличии препятствий для приема документов, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению. Результат обращения заявителя фиксируется в электронном журнале регистрации с указанием:
- даты приема;
- данных о заявителе (Ф.И.О., адрес проживания (пребывания));
- причины обращения (выбирается из справочника "консультация").
1.2.6.Если причины отказа в приеме документов могут быть устранены в ходе приема, они устраняются.
1.2.7.Если причины отказа в приеме документов не могут быть устранены в ходе приема, специалист отказывает гражданину в приеме документов.
1.2.8.Специалист обязан разъяснить причины, по которым отказано в приеме заявления, обозначить меры по устранению названных причин, рекомендовать заявителю срок для дооформления документов.
1.2.9.В случае предоставления заявителем документов, соответствующих требованиям Административного регламента, специалист вносит в электронный журнал регистрации запись о приеме документов:
- дату приема;
- данные о заявителе (Ф.И.О., дата рождения, адрес);
- причину обращения (выбирается из справочника);
- перечень представленных документов (выбирается из справочника).
1.2.10.Специалист распечатывает расписку о приеме документов в одном экземпляре и передает гражданину.
1.2.11.Способ фиксации: специалист осуществляет постановку на контроль, вносит запись по обращению в электронный журнал движения.
1.2.12.Специалист формирует комплект документов гражданина - скрепляет заявление, документы, предоставленные гражданином (далее - комплект документов), передает специалисту, ответственному за передачу документов в подразделение по назначению социальных выплат.
1.2.13.Специалист, ответственный за передачу документов в подразделение по назначению социальных выплат, формирует посредством программного комплекса пачки документов, передает документы в пачках с сопроводительной описью руководителю подразделения по назначению социальных выплат подразделения РГУ (далее - руководитель подразделения).
Действие выполняется в день приема документов.
1.2.14.Руководитель подразделения принимает пачки дел, распределяет дела между специалистами подразделения РГУ, ответственными за назначение социальных выплат (далее - ответственный специалист).
1.2.15.Ответственный специалист принимает дело, вносит соответствующую запись в программный комплекс.
1.2.16.Документы, поступившие по почте, в электронном виде через Портал услуг передаются для рассмотрения в подразделение по назначению социальных выплат в порядке делопроизводства.
1.2.17.Критерии принятия решений: предоставление гражданином необходимых документов.
1.2.18.Результатом административной процедуры является прием от гражданина заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
1.2.19.Способ фиксации результата: формирование личного дела и внесение соответствующих записей в программный комплекс.
1.2.20.Формирование и направление межведомственных запросов в органы (организации), участвующие в предоставлении государственной услуги.
1.2.20.1.Основанием для формирования и направления межведомственного запроса является обращение гражданина за предоставлением государственной услуги.
1.2.20.2.Ответственный специалист подразделения РГУ в целях получения документов и информации формирует межведомственный запрос о предоставлении необходимых документов, сведений и информации и направляет его во взаимодействующие организации.
1.2.20.3.Межведомственный запрос должен содержать:
1) наименование органа или организации, направляющих межведомственный запрос;
2) наименование органа или организации, в адрес которых направляется межведомственный запрос;
3) наименование государственной услуги, для предоставления которой необходимо представление документа и (или) информации, а также, если имеется, номер (идентификатор) такой услуги в реестре государственных услуг или реестре муниципальных услуг;
4) указание на положения нормативного правового акта, которыми установлено представление документа и (или) информации, необходимых для предоставления государственной услуги, и указание на реквизиты данного нормативного правового акта;
5) сведения, необходимые для представления государственной услуги;
6) контактную информацию для направления ответа на межведомственный запрос;
7) дату направления межведомственного запроса;
8) фамилию, имя, отчество и должность лица, подготовившего и направившего межведомственный запрос, а также номер служебного телефона и (или) адрес электронной почты данного лица для связи.
1.2.20.4.Ответственный специалист направляет межведомственный запрос по системе межведомственного электронного взаимодействия, либо курьером, либо почтой, либо факсом.
Действие выполняется в день приема документов.
1.2.20.5.Критерии принятия решений: непредставление заявителем документов и сведений, необходимых для предоставления государственной услуги.
1.2.20.6.Результатом административной процедуры является формирование и направление межведомственного запроса документов, сведений и информации, необходимых для предоставления государственной услуги.
1.2.20.7.Способ фиксации результата: регистрация межведомственного запроса в порядке делопроизводства.
1.3.Рассмотрение документов и принятие решения о предоставлении государственной услуги либо отказе в предоставлении государственной услуги, предоставление заявителю справки, подтверждающей статус многодетной семьи, и о размере начисленной выплаты
1.3.1.Основанием для рассмотрения документов и принятия решения о предоставлении государственной услуги является прием документов.
1.3.2.Ответственный специалист проверяет комплектность документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
1.3.3.В случае отсутствия полного комплекта документов, необходимых для предоставления государственной услуги, ответственный специалист возвращает указанный комплект документов специалисту, осуществляющему прием документов.
1.3.4.Специалист принимает меры для истребования недостающих документов.
1.3.5.В случае предоставления заявителем документов, достоверность которых вызывает сомнение, ответственный специалист согласовывает решение о проведении проверки с руководителем подразделения РГУ "Центр социальной поддержки населения" с обоснованием причин, являющихся причиной принятия данного решения.
1.3.6.Проверка подлинности представленных заявителем документов, полнота и достоверность содержащихся в них сведений осуществляется путем направления официальных запросов в органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, другие органы и организации.
1.3.7.При наличии всех необходимых документов ответственный специалист определяет право гражданина на получение государственной услуги.
Если второй родитель (усыновитель) проживает с детьми в другом муниципальном образовании в Республике Бурятия либо многодетная семья изменила место жительства в пределах Республики Бурятия, ответственный специалист готовит и направляет запрос о наличии или отсутствии регистрации многодетной семьи в подразделении РГУ по месту жительства или по прежнему месту жительства соответственно. Запрос направляется не позднее чем на 3 день от даты приема всех необходимых документов.
1.3.8.В случае наличия права на предоставление государственной услуги ответственный специалист:
При обращении за получением справки многодетной семьи и назначением ежемесячных денежных выплат:
готовит справку многодетной семьи, подтверждающей статус многодетной семьи, по форме согласно приложению к Порядку регистрации многодетной семьи в Республике Бурятия, утвержденному постановлением Правительства Республики Бурятия от 14.12.2006 N 401;
при первичном обращении гражданина заносит в базу данных следующие сведения:
- информацию о заявителе (фамилию, имя, отчество и дату рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства);
- информацию о детях (фамилию, имя, отчество и дату рождения каждого несовершеннолетнего ребенка);
- период назначения, размер доплаты, рассчитанный за прошлое время с момента возникновения права;
- реквизиты отделения связи или отделения сбербанка;
- причину "не прошел перерегистрацию" по истечении года с момента обращения, но не позднее срока исполнения 16 (18) лет или причину "истечение срока" при исполнении детям указанного возраста.
При обращении заявителя за получением компенсации расходов на приобретение лекарств для детей из многодетных семей в возрасте до шести лет формируется "компенсация за лекарства". В базе данных указывается имя и дата рождения ребенка, на лечение которого был выписан рецепт, год и месяц, в котором приобретались лекарства.
1.3.9.После внесения данных специалист распечатывает с программного комплекса проект решения о назначении, проект распоряжения на выплату, выплатную информацию, сведения о детях, дополнительные сведения о получателе, прекращение выплаты (далее - выходные формы), осуществляет визуальную проверку правильности введенных сведений, формирует реестр разовых доплат.
1.3.10.При отсутствии права на получение государственной услуги ответственный специалист готовит проект решения об отказе в регистрации многодетной семьи и в назначении ежемесячных денежных выплат на детей из многодетных семей, в предоставлении компенсации расходов на приобретение лекарств для детей из многодетных семей в возрасте до шести лет.
1.3.11.В случае первичного обращения гражданина за предоставлением государственной услуги ответственный специалист формирует личное (комплексное) дело заявителя (далее - личное дело).
1.3.12.На лицевой стороне личного дела указывается наименование района (города), фамилия, имя, отчество и адрес заявителя, вид государственной услуги, номер личного дела.
1.3.13.Ответственный специалист помещает в личное дело заявителя заявление и документы (оригиналы и копии), выписки из документов, выходные формы, решения о предоставлении либо об отказе в регистрации многодетной семьи и в назначении ежемесячных денежных выплат на детей из многодетных семей, в предоставлении компенсации расходов на приобретение лекарств для детей из многодетных семей в возрасте до шести лет. Нумерует листы, начиная с номера, следующего за номером страницы последнего листа личного дела, а при первичном обращении - начиная с единицы.
1.3.14.Сформированное личное дело передается специалисту, ответственному за осуществление контроля за предоставлением государственной услуги (далее - специалист по контролю).
1.3.15.Специалист по контролю осуществляет контроль за соответствием документов, представленных заявителем, требованиям, предъявляемым к ним, за правильностью определения размера выплачиваемых средств, соответствием сведений по каждому заявителю, внесенных специалистом в базу данных, сведениям, подтвержденным документами.
1.3.16.Специалист по контролю осуществляет проверку личных дел, проводит анализ результатов проверки.
1.3.17.Ошибки, обнаруженные в ходе проверки, доводятся специалистом по контролю до сведения ответственного специалиста, определяется срок устранения замечаний (внесение изменений в справку многодетной семьи, перерасчет размера выплаты, истребование у заявителя недостающих документов или их замена).
1.3.18.Специалист по контролю контролирует устранение специалистами допущенных ошибок.
1.3.19.В случае если в ходе проверки правильности предоставления государственной услуги не были выявлены ошибки, то специалист по контролю делает отметку на документах о назначении и размере выплаты или об отказе в предоставлении государственной услуги - "Проверено, дата, подпись специалиста по контролю", передает документы руководителю подразделения РГУ или лицу, уполномоченному приказом руководителя подразделения РГУ осуществлять контроль.
1.3.20.Руководитель подразделения РГУ или лицо, уполномоченное приказом руководителя подразделения РГУ осуществлять контроль, принимает решение о регистрации многодетной семьи, назначении ежемесячных денежных выплат, отказе в регистрации многодетной семьи и назначении ежемесячных денежных выплат, осуществлении выплаты или отказе в осуществлении выплаты компенсации расходов на приобретение лекарств для детей из многодетных семей в возрасте до шести лет, ставит свою подпись на соответствующих документах, возвращает документы ответственному специалисту.
1.3.21.Ответственный специалист осуществляет в журнале регистрации протоколов-решений о назначении, перерасчете, продлении (отказе в назначении, перерасчете, продлении) ежемесячной денежной выплаты на детей из многодетных семей отметку о назначении либо отказе в назначении выплаты, срок действия справки многодетной семьи.
1.3.22.Сформированное новое личное дело регистрируется в Книге-реестре личных дел получателей социальных выплат, в случае повторного обращения гражданина документы приобщаются в имеющееся личное дело получателя.
1.3.23.Основанием для предоставления заявителю справки многодетной семьи, о размере выплаты либо решения об отказе в предоставлении государственной услуги является принятое решение о предоставлении или отказе в предоставлении государственной услуги.
1.3.24.Специалист выдает (направляет почтой или с использованием Портала услуг):
- справку, подтверждающую статус многодетной семьи;
- справку о размере начисленной выплаты;
- решение об отказе в регистрации многодетной семьи и назначении ежемесячных денежных выплат на детей из многодетных семей;
- решение об отказе в компенсации расходов на приобретение лекарств для детей из многодетных семей в возрасте до шести лет.
1.3.25.Критерии принятия решений: наличие или отсутствие у гражданина права на предоставление государственной услуги.
1.3.26.Результатом административной процедуры является принятие решения о предоставлении или отказе в предоставлении государственной услуги.
1.3.27.Способом фиксации результата является регистрация справки, подтверждающей статус многодетной семьи, и решения в предоставлении или отказе в предоставлении государственной услуги.
1.3.28.Действие административной процедуры выполняется в течение десяти дней со дня приема документов.
1.4.Актуализация базы данных получателей государственной услуги
1.4.1.Актуализация базы данных получателей государственной услуги осуществляется на основании сведений, представленных получателями услуги, взаимодействующими организациями.
1.4.2.Ответственный специалист производит обработку, посредством программного комплекса, сведений, поступивших от взаимодействующих организаций и граждан.
1.4.3.При выявлении фактов, влекущих уменьшение размера ежемесячных денежных выплат либо прекращение права на их получение, смерти получателя, выбытия получателя на другое место жительства в 3-дневный срок принимает меры по прекращению предоставления ежемесячных денежных выплат.
1.4.4.Критерии принятия решений: получение информации о получателе, влияющей на право и размер предоставленной государственной услуги.
1.4.5.Результатом административной процедуры является актуализированная база данных получателей.
1.4.6.Способом фиксации результата является внесение информации в базу данных получателей.
1.5.Осуществление выплаты денежных средств
1.5.1.Основанием для осуществления выплаты денежных средств является принятое решение о предоставлении заявителю государственной услуги, актуализация базы данных получателей.
1.5.2.Специалист, ответственный за подготовку выплатных документов, формирует базу данных получателей пособия, направляет базу данных, подписанную электронной цифровой подписью, в РГУ.
1.5.3.РГУ ежемесячно формирует заявку на кассовый расход по социальным выплатам в разрезе кодов бюджетной классификации Российской Федерации и производит перечисление социальных выплат в организации связи (доставки) для выплаты получателям и в кредитные организации для зачисления на счета граждан.
1.5.4.Перечисление денежных средств осуществляется не позднее 29 числа месяца, предшествующего оплачиваемому месяцу (месяцу, в котором гражданам должны быть предоставлены социальные выплаты).
1.5.5 - 1.5.8.Утратили силу
1.5.9.Критерии принятия решений: наличие у гражданина права на предоставление государственной услуги.
1.5.10.Результатом административной процедуры является выплата денежных средств.
1.5.11.Способом фиксации результата является перечисление денежных средств получателю, указание суммы выплаты в выплатных документах, в базе данных получателей.
1.6.Приостановление предоставления ежемесячных денежных выплат на детей из многодетных семей
1.6.1.Основанием для начала процедуры приостановления предоставления ежемесячных денежных выплат является решение о приостановлении предоставления ежемесячных денежных выплат на детей из многодетных семей, принятое подразделением РГУ в соответствии с пунктом 8.2 раздела II Административного регламента.
1.6.2.Получатели ежемесячных денежных выплат обязаны извещать подразделение о наступлении обстоятельств, влекущих прекращение выплат, не позднее чем в месячный срок с момента наступления соответствующих обстоятельств.
1.6.3.Ответственный специалист формирует проект протокола-решения о приостановлении предоставления ежемесячных денежных выплат на детей из многодетных семей, которые приобщаются к личному делу получателя, оформляет уведомление о приостановлении ежемесячных денежных выплат на детей из многодетных семей (далее - уведомление).
1.6.4.В уведомлении, направляемом заявителю, должны быть указаны все причины, препятствующие предоставлению ежемесячных денежных выплат на детей из многодетных семей. Уведомление формируется в день принятия решения о приостановлении предоставления государственной услуги.
1.6.5.Ответственный специалист передает личное дело получателя и уведомление специалисту по контролю.
1.6.6.Специалист по контролю проверяет правильность приостановления выплаты, ставит на документах о приостановлении выплаты свою подпись и инициалы, передает личное дело и уведомление руководителю подразделения РГУ или лицу, уполномоченному приказом руководителя подразделения РГУ.
1.6.7.Руководитель подразделения РГУ или лицо, уполномоченное приказом руководителя подразделения РГУ, принимает решение о приостановлении предоставления ежемесячных денежных выплат на детей из многодетных семей, ставит свою подпись на документах о приостановлении выплаты и уведомлении, заверяет печатью, возвращает личное дело ответственному специалисту.
1.6.8.Ответственный специалист готовит уведомление к отправке почтой и передает его в порядке делопроизводства специалисту подразделения документационного обеспечения.
1.6.9.Уведомление направляется гражданину посредством почтовой связи.
1.6.10.Критерии принятия решений: наличие оснований для приостановления предоставления ежемесячных денежных выплат на детей из многодетных семей.
1.6.11.Результатом административной процедуры является приостановление ежемесячных денежных выплат на детей из многодетных семей.
1.6.12.Способом фиксации результата является внесение информации в базу данных получателей ежемесячных денежных выплат на детей из многодетных семей.
1.6.13.Действие административной процедуры выполняется в течение трех рабочих дней после установления обстоятельств, влекущих приостановление ежемесячных денежных выплат на детей из многодетных семей.
1.7.Возобновление ежемесячных денежных выплат на детей из многодетных семей
1.7.1.Возобновление ежемесячных денежных выплат на детей из многодетных семей осуществляется с учетом положений настоящего Административного регламента.
1.7.2.При наступлении обстоятельств, влекущих возобновление ежемесячных денежных выплат, их предоставление возобновляется начиная с месяца, следующего за тем месяцем, в котором наступили соответствующие обстоятельства.
1.7.3.В случае подачи заявления о возобновлении выплат по истечении шести месяцев со дня наступления соответствующих обстоятельств их возобновление осуществляется не более чем за шесть месяцев, предшествующих месяцу подачи заявления со всеми необходимыми документами.
1.7.4.В случае смерти одного из родителей, являющегося получателем ежемесячных денежных выплат, ежемесячные денежные выплаты приостанавливаются с месяца, следующего за месяцем смерти родителя, до подачи заявления об их возобновлении вторым родителем.
1.8.Прекращение предоставления ежемесячных денежных выплат на детей из многодетных семей
1.8.1.Основанием для прекращения предоставления ежемесячных денежных выплат является снятие с регистрационного учета многодетной семьи в случае:
1.8.1.1.Утраты статуса многодетной семьи по причине:
а) смерти ребенка из многодетной семьи;
б) достижение ребенком из многодетной семьи шестнадцатилетнего возраста, учащимся общеобразовательных организаций - в случаях окончания обучения либо достижения восемнадцатилетнего возраста;
в) достижения ребенком из многодетной семьи восемнадцатилетнего возраста;
г) приобретения ребенком из многодетной семьи в возрасте до восемнадцати лет полной дееспособности в соответствии с федеральным законодательством;
д) помещения ребенка из многодетной семьи на полное государственное обеспечение;
е) установления опеки (попечительства) над ребенком из многодетной семьи;
ж) вступления в силу решения суда о применении к ребенку из многодетной семьи наказания в виде лишения свободы;
з) лишения обоих родителей (усыновителей) или одинокого родителя (усыновителя) родительских прав.
1.8.1.2.Смерти обоих родителей (усыновителей) или одинокого родителя (усыновителя).
1.8.1.3.Выбытия многодетной семьи с места жительства.
1.8.2.Получатели ежемесячных денежных выплат обязаны извещать подразделение о наступлении обстоятельств, влекущих прекращение выплат, не позднее чем в месячный срок с момента наступления соответствующих обстоятельств.
1.8.3.При установлении обстоятельств, влекущих прекращение ежемесячных денежных выплат на детей из многодетных семей, ответственный специалист:
- производит прекращение выплаты в базе данных получателей ежемесячных денежных выплат на детей из многодетных семей;
- формирует проект протокола-решения о прекращении предоставления ежемесячных денежных выплат на детей из многодетных семей, которые приобщаются к личному делу получателя;
- оформляет уведомление о снятии с регистрации многодетной семьи и прекращении ежемесячных денежных выплат на детей из многодетных семей (далее - уведомление).
1.8.4.В уведомлении, направляемом заявителю, должны быть указаны все причины, препятствующие предоставлению ежемесячных денежных выплат на детей из многодетных семей.
1.8.5.Ответственный специалист передает личное дело получателя и уведомление специалисту по контролю.
1.8.6.Специалист по контролю проверяет правильность прекращения выплаты, ставит на документах о прекращении выплаты свою подпись и инициалы, передает личное дело и уведомление руководителю подразделения РГУ или лицу, уполномоченному приказом руководителя подразделения РГУ.
1.8.7.Руководитель подразделения РГУ или лицо, уполномоченное приказом руководителя подразделения РГУ, принимает решение о прекращении предоставления ежемесячных денежных выплат на детей из многодетных семей, ставит свою подпись на документах о прекращении выплаты и уведомлении, заверяет печатью, возвращает личное дело ответственному специалисту.
1.8.8.Ответственный специалист готовит уведомление к отправке почтой и передает его в порядке делопроизводства специалисту подразделения документационного обеспечения. Уведомление направляется гражданину посредством почтовой связи.
1.8.9.При отсутствии по данному личному делу получателя государственной услуги нарушения, повлекшего переплату или недоплату ежемесячных денежных выплат на детей из многодетных семей, личное дело сдается в архив.
Архив закрытых личных дел получателей государственной услуги ведет уполномоченный должностным лицом Минсоцзащиты РБ специалист структурного подразделения Минсоцзащиты РБ.
В архиве дела хранятся по номерам и датам закрытия, которые присваиваются по журналу регистрации архивных личных дел.
1.8.10.При установлении нарушения, повлекшего переплату или недоплату ежемесячных денежных выплат на детей из многодетных семей, ответственный специалист проводит работу по возмещению переплаты или выплате недополученной суммы в соответствии с положениями настоящего Административного регламента.
1.8.11.Критерии принятия решений: наличие оснований для прекращения предоставления ежемесячных денежных выплат на детей из многодетных семей.
1.8.12.Результатом административной процедуры является прекращение ежемесячных денежных выплат на детей из многодетных семей.
1.8.13.Способом фиксации результата является внесение информации в базу данных получателей ежемесячных денежных выплат на детей из многодетных семей.
1.8.14.Действие административной процедуры выполняется в течение трех рабочих дней после установления обстоятельств, влекущих прекращение ежемесячных денежных выплат на детей из многодетных семей.
1.9.Организация учета и возврат неправомерно полученных гражданами средств
1.9.1.При выявлении обстоятельств, свидетельствующих об отсутствии права на предоставление ежемесячной денежной выплаты, компенсацию расходов на приобретение лекарств для детей из многодетных семей в возрасте до шести лет, ответственный специалист принимает меры по возврату неправомерно выплаченных (далее - переплата) получателю государственной услуги денежных сумм:
- производит расчет переплаты;
- передает расчет переплаты и личное дело гражданина, по которому выявлена неправомерная выплата, на проверку специалисту по контролю.
1.9.2.Специалист по контролю:
- проверяет правильность расчета переплаты;
- ставит на справке-расчете свою подпись с указанием фамилии и инициалов;
- передает комплект документов руководителю подразделения РГУ или лицу, уполномоченному приказом руководителя подразделения РГУ.
1.9.3.Руководитель подразделения РГУ или лицо, уполномоченное приказом руководителя подразделения РГУ, создает комиссию для рассмотрения вопроса о порядке удержания переплаты (далее - Комиссия).
1.9.4.Комиссия рассматривает причины и обстоятельства переплаты, принимает решение о взыскании переплаты, возвращает комплект документов специалисту по контролю.
1.9.5.Решение Комиссии оформляется протоколом.
1.9.6.Специалист по контролю, получив комплект документов, регистрирует переплату в журнале регистрации переплат, возвращает комплект документов ответственному специалисту.
1.9.7.Ответственный специалист, получив комплект документов, принимает меры по взысканию переплаты по вине получателя с получателя.
Доводит до сведения получателя информацию о причинах, периоде, размере переплаты в письменной форме путем направления уведомления.
При необходимости информация может быть продублирована по телефону, указанному в заявлении.
1.9.8.В письме-уведомлении в обязательном порядке указываются:
- причина возникновения переплаты, сумма переплаты, период, за который данная переплата образовалась;
- срок, до которого необходимо возместить переплату;
- действия подразделения РГУ в случае отказа получателя от возмещения переплаты.
1.9.9.Если получатель соглашается в добровольном порядке возместить переплату, то ответственный специалист принимает от него заявление о согласии и способе возмещения переплаты и приобщает к личному делу, разъясняет получателю порядок возврата переплаты путем перечисления на расчетный счет, внесения в кассу подразделения РГУ.
1.9.10.Если получатель отказывается от добровольного возмещения переплаты, то ответственный специалист оформляет комплект документов для взыскания в судебном порядке.
1.9.11.Расчет переплаты, решение комиссии о взыскании переплаты, заявление о согласии и способе возмещения переплаты приобщаются к личному делу гражданина.
1.9.12.Действие административной процедуры выполняется в течение месяца после установления случая неправомерно выплаченных получателю государственной услуги денежных сумм.

Приложения

2011-09-06 Приложение к Приказу от 06 сентября 2011 года № 329

Приложение к Приказу от 06 сентября 2011 года № 329