Приложение к Решению от 15.04.2010 г № 188-IV Положение
Положение о порядке приёма и учёта заявлений и документов по организации летней кампании в учреждениях образования муниципального образования «Северо-Байкальскиий район»
1.Настоящее положение определяет порядок приёма и учёта заявлений и документов по организации летней кампании в учреждениях образования МО «Северо-Байкальский район».
2.Приём заявок в летний стационарный оздоровительный лагерь «Байкал» осуществляет управление образования МО «Северо – Байкальский район» от организаций и предприятий, частных предпринимателей, родителей.
3.Заявки на санаторно – курортное лечение детей оформляются в управлении образования. Заявки принимаются на весь календарный год и дополнительно по периодам, определённым в соответствии выделенным квотам на район на текущий год. Подробную информацию о выдаче путёвок в детские санаторные лагеря можно ознакомиться в «Положении о приобретении, распределении и выдаче путёвок в санаторные оздоровительные лагеря круглогодичного действия».
4.Приём заявлений в лагеря дневного пребывания и школьные палаточные лагеря принимаются от родителей ( законных представителей) в общеобразовательных учреждениях. Заявления оформляются на имя директора школы.
5.
1) Каждое общеобразовательное учреждение для лагеря с дневным пребыванием детей формирует списки детей работающих родителей в 3-х экземплярах по установленной форме в срок до 02.03. 2010 года на основе заявления родителей, копии свидетельства о рождении ребёнка, справки с места работы, а также копии документов подтверждающих родство детей и родителей, которые имеют разные фамилии. Списки подписывают директор школы и ответственное лицо за составление списков детей. Все списки представляются в управление образования для утверждения. Далее 1 экземпляр остаётся в управлении образования, два выдаются школе, из них один экземпляр выдаётся бухгалтеру для работы, другой – для начальника лагеря.
2) Каждое общеобразовательное учреждение для социальных лагерей формирует списки детей, не работающих родителей, включая детей из многодетных и малообеспеченных семей в 3-х экземплярах по установленной форме в срок до 02.03. 2010 года. Списки подписывают директор школы и ответственное лицо за составление списков детей на основании заявления родителей на имя директора школы, акта обследования семьи по установленной форме. Все списки представляются в управление образования для утверждения. Далее 1 экземпляр остаётся в управлении образования, два выдаются школе, из них один экземпляр выдаётся бухгалтеру для работы, другой – для начальника лагеря.
6.Каждое общеобразовательное учреждение формирует списки детей, находящихся в трудной жизненной ситуации в 3-х экземплярах на основе справки доходов семьи, справки о составе семьи, копии свидетельства о рождении для организации питания в социальных столовых. Список заверяется подписью директора школы и ответственного лица. Списки представляется в управление образования для утверждения. Далее 1 экземпляр остаётся в управлении образования, два выдаются школе, из них один экземпляр выдаётся бухгалтеру для работы, другой – для начальника лагеря.
7.Управление образования МО «Северо-Байкальский район» принимает, проверяет списки детей в лагеря с дневным пребыванием детей, списки детей на питание в социальных столовых. Формирует общую заявку на оздоровление детей на основе представленных списков из общеобразовательных учреждений.
8.Все списки детей в лагеря любого типа утверждает Межведомственная комиссия по организации летней кампании в МО «Северо-Байкальский район».
9.Путёвка установленного образца в лагерь с дневным пребыванием и социальный лагерь выдаётся родителям в общеобразовательном учреждении после поступления республиканских средств на счёт школы и предъявления медицинской справки на ребёнка. Каждая путёвка должна иметь свой номер, записывается на имя ученика и фиксируется в журнале выдачи путёвок. На каждой путёвке, выданной на имя ребёнка работающего родителя, должна поставлена печать того учреждения, где работает родитель, указанный в заявлении в лагерь дневного пребывания.
На каждой путёвке социального лагеря, выданной на имя ребёнка, не работающего родителя, должна быть печать общеобразовательного учреждения в котором обучается ребёнок.
10.Путёвка установленного образца в стационарный оздоровительный лагерь «Байкал» выдаётся родителям в управлении образования после поступления республиканского бюджета, средств местного бюджета и предусмотренной доли родительской оплаты, а также после предъявления медицинскоё справки на имя ребёнка. Каждая путёвка должна иметь свой номер, записывается на имя ребёнка и фиксируется в журнале выдачи путёвок.
11.Путёвка в палаточный лагерь выдаёт в том учреждении образования, которое организует работу палаточного лагеря. Путёвки выдаются после поступления средств местного бюджета и предусмотренной доли оплаты родителей, а также после предъявления медицинской справки на ребёнка.
12.Каждое летнее оздоровительное учреждение до начала сезона в срок до 10.04.2010 года представляет программу отдыха детей, штатное расписание, режим работы лагеря, приказы по организации лагерных смен, примерное 10- дневное меню, документацию по приёмки лагеря органов Роспотребнадзора, Пожнадзора.
13.Каждое летнее оздоровительное учреждение по окончанию сезона в 3-х дневный срок составляет финансовые документы о расходах за смену, реестр оздоровленных детей по установленной форме, отчёт по программе смены с приложением фото материалов.
14.Управление образования обязано в следующие сроки представлять отчёты о проведении летней кампании в Районную комиссию по организации летнего детей: 03.07 2010 года, 25.08.2010 года.
15.Управление образования обязано иметь следующие документы по организации летнего отдыха детей:
1.Списки детей, отдохнувших в лагерях всех типов.
2.Журнал приёма заявок на санаторное лечение детей.
3.Список выданных путёвок на санаторное лечение детей.
4.Районную программу летнего отдыха детей.
5.Протоколы заседаний комиссии по летнему отдыху детей.
6.Приказы управления образования, копии приказов летних оздоровительных учреждений по организации и проведении летней кампании
7.Протоколы семинаров по летнему отдыху детей.
8.Программы летнего отдыха детей всех образовательных учреждений.
9.Отчёты всех оздоровительных лагерей.
10.Отчёт управления образования о проведении летней кампании 2010 года.
11.Копии актов приёмок всех оздоровительных лагерей.
12.Папку нормативно-правовых документов по летнему отдыху детей.
13.Списки детей социальных столовых.
14.Акты проверок ЛОУ.
16.Летние оздоровительные учреждения обязаны иметь следующие документы по организации летнего отдыха детей:
1.Списки детей, работающих родителей для ЛДП.
2.Списки детей, не работающих детей для социальных лагерей (ЛДП).
3.Списки детей социальных столовых.
4.Списки детей палаточных лагерей.
5.Реестр оздоровленных детей. (ЛДП).
6.Программу летнего отдыха и план проведения основных мероприятий по каждой смене..
7.Штатное расписание лагеря.
8.Режим работы лагеря.
9.Договора на поставку продуктов питания..
10.Акт приёмки лагеря со всеми документами.
11.Разрешение на заезд в лагерь.
12.Список работников ЛОУ.
13.Санитарные книжки работников ЛОУ с отметкой о прохождении медицинского осмотра и допуска для работы в лагере.
14.Список работников ЛОУ, прошедших санитарно-гигиеническое обучение.
15.Договора для воспитателей ЛДП и палаточных лагерей.
16.Список выданных путёвок в каждый лагерь и путёвки.
17.Утверждённая смета для палаточных лагерей и лагеря «Байкал».
18.Медицинские справки детей с допуском в лагерь.
19.Заявления родителей в лагерь со всеми соответствующими документами.
20.Отчёты за каждую смену, включая бухгалтерский отчёт.
21.Приказы лагеря.
22.Договора на вывоз мусора и отходов.
23.Протоколы пед.советов и родительских собраний лагеря.
24.Отчёт о деятельности вожатых лагеря.
25.Копии актов проверок ЛОУ.
26.Папку для входящей документации.
27.Папка для исходящей документации.
28.Должностные обязанности для воспитателей и работников ЛОУ.
29.Положение о деятельности ЛДП.