Приложение к Приказу от 12.04.2010 г №№ 34, 1027 Порядок

Порядок ведения учета и осуществления хранения документов министерством финансов республики башкортостан по исполнению судебных актов

I.Общие положения
1.Настоящий Порядок ведения учета и осуществления хранения документов Министерством финансов Республики Башкортостан по исполнению судебных актов (далее - Порядок) определяет действия Министерства финансов Республики Башкортостан по ведению учета и осуществлению хранения документов, связанных с исполнением исполнительных листов и судебных приказов, по обращению взыскания на средства бюджета Республики Башкортостан по денежным обязательствам бюджетных учреждений Республики Башкортостан, по искам к Республике Башкортостан о возмещении вреда, причиненного незаконными действиями (бездействием) государственных органов Республики Башкортостан или их должностных лиц, в том числе в результате издания государственными органами Республики Башкортостан актов, не соответствующих закону или иному нормативному правовому акту, а также по иным искам о взыскании денежных средств за счет средств казны Республики Башкортостан, в том числе судебных актов о взыскании денежных средств в порядке субсидиарной ответственности главных распорядителей средств бюджета субъекта Российской Федерации.
2.В настоящем Порядке используются следующие понятия и сокращения:
исполнительные документы - исполнительный лист и судебный приказ, предусматривающие обращение взыскания на средства бюджета Республики Башкортостан;
должник - получатель средств бюджета Республики Башкортостан, взыскание по денежному обязательству которого предусмотрено в исполнительном документе;
заявление взыскателя - письменное обращение взыскателя с указанием реквизитов его банковского счета, на который должны быть перечислены средства, подлежащие взысканию, оформленное в соответствии с пунктом 2 статьи 242.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации.
Министерство - Министерство финансов Республики Башкортостан;
Юридический отдел - юридический отдел Министерства финансов Республики Башкортостан;
Отдел текущих расходов - отдел текущих расходов Министерства финансов Республики Башкортостан;
Операционный отдел - операционный отдел Министерства финансов Республики Башкортостан;
Кодекс - Бюджетный кодекс Российской Федерации.
II.Порядок учета и хранения исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджета Республики Башкортостан
Учет и хранение исполнительных и иных документов, связанных с их исполнением (далее - пакет документов), осуществляется Отделами Министерства в следующем порядке.
3.Для ведения учета и осуществления хранения пакета документов в Отделе текущих расходов ведется в электронном виде Журнал учета и регистрации исполнительных документов согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.
Поступивший на исполнение в Отдел текущих расходов исполнительный документ подлежит регистрации в Журнале учета и регистрации исполнительных документов не позднее следующего дня после его поступления в Министерство. При этом дата, зафиксированная при регистрации исполнительного документа в качестве входящей корреспонденции, указывается в Журнале учета и регистрации исполнительных документов датой его предъявления в Министерство.
По каждому пакету документов Отдел текущих расходов формирует отдельный том в пределах дела в соответствии с номенклатурой дел Министерства, утвержденной распорядительным документом Министерства (далее - дело), согласно регистрационному номеру, указанному в Журнале учета и регистрации исполнительных документов.
Регистрационный номер, указанный в Журнале учета исполнительных документов, проставляется на заявлении взыскателя (представителя взыскателя по доверенности или нотариально удостоверенной копии доверенности или иному документу, удостоверяющему полномочия представителя взыскателя), приложенному к исполнительному документу.
Регистрационный номер не является номером, определяющим очередность по исполнению исполнительных документов, расходы по которым отнесены к одному коду бюджетной классификации Российской Федерации.
Копия исполнительного документа с приложениями, установленными пунктами 1 и 2 статьи 242.1 Кодекса, подшивается Отделом текущих расходов в дело. Оригинал исполнительного документа на период исполнения хранится в деле.
Учет и хранение исполнительных документов одного взыскателя к одному должнику имеет следующие особенности.
При поступлении в Министерство двух и более исполнительных документов одного и того же взыскателя в отношении одного и того же должника, по решению Отдела текущих расходов возможно объединение указанных исполнительных документов в одно дело.
Учет исполнительных документов, объединенных в одно дело, ведется в Журнале учета и регистрации исполнительных документов отдельно по каждому исполнительному документу.
При уведомлении должника (взыскателя, судебного органа) в случаях, предусмотренных настоящим Порядком, Отдел текущих расходов направляет одно общее уведомление (приложения N 2, N 3, N 4, N 5, N 6 и N 8) с приложением к нему копий судебных актов, на основании которых выданы исполнительные документы, и общего заявления взыскателя (представителя взыскателя по доверенности или нотариально удостоверенной копии доверенности или иному документу, удостоверяющему полномочия взыскателя).
Требования по каждому исполнительному документу, объединенному в одно дело, исполняются в соответствии со статьей 242.4 Кодекса на основании отдельных платежных документов по каждому исполнительному документу, предъявляемых должником в Министерство.
4.При поступлении в Министерство исполнительного документа о взыскании средств бюджета Республики Башкортостан по денежным обязательствам должника, не имеющего открытого лицевого счета получателя средств бюджета Республики Башкортостан для учета операций по исполнению расходов бюджета Республики Башкортостан, а также средств, полученных от приносящей доход деятельности, в Министерстве, данный исполнительный документ не подлежит регистрации в Журнале учета и регистрации исполнительных документов.
Пакет документов возвращается Юридическим отделом взыскателю в течение пяти рабочих дней с даты поступления пакета документов в Министерство на основании служебной записки Операционного отдела об отсутствии лицевых счетов должника в Министерстве, заказным письмом (или выдается лично под роспись, проставляемую в копии сопроводительного письма Министерства, с указанием даты получения) со всеми поступившими от него (представителя взыскателя по доверенности или нотариально удостоверенной копии доверенности или иному документу, удостоверяющему полномочия представителя взыскателя) либо суда документами и с сопроводительным письмом, в котором указывается на отсутствие открытого лицевого счета должника как получателя средств бюджета Республики Башкортостан в Министерстве.
5.При возвращении исполнительного документа взыскателю по основаниям, указанным в пункте 3 статьи 242.1 Кодекса, Юридический отдел направляет взыскателю заказным письмом (или выдает лично под роспись, проставляемую в копии Уведомления о возвращении исполнительного документа, с указанием даты получения) Уведомление о возвращении исполнительного документа (приложение N 2), к которому прилагаются исполнительный документ со всеми поступившими от взыскателя (представителя взыскателя по доверенности или нотариально удостоверенной копии доверенности или иному документу, удостоверяющему полномочия представителя взыскателя) либо суда документами.
В случае невозможности возвращения исполнительного документа взыскателю по основаниям, указанным в пункте 3 статьи 242.1 Кодекса, Юридический отдел в соответствии с абзацем четвертым пункта 3.1 статьи 242.1 Кодекса направляет исполнительный документ со всеми поступившими от взыскателя (представителя взыскателя по доверенности или нотариально удостоверенной копии доверенности или иному документу, удостоверяющему полномочия представителя взыскателя) либо суда документами в суд, выдавший данный исполнительный документ, с Уведомлением о возвращении исполнительного документа и указанием причины возврата исполнительного документа.
Копия Уведомления о возвращении исполнительного документа направляется Юридическим отделом в Отдел текущих расходов.
Копии Уведомлений о возвращении исполнительного документа Министерства, а также копии документов, поступивших от взыскателя (представителя взыскателя по доверенности или нотариально удостоверенной копии доверенности или иному документу, удостоверяющему полномочия представителя взыскателя) либо суда вместе с копией исполнительного документа подшиваются в дело. При этом Отделом текущих расходов одновременно ставятся соответствующие отметки в Журнале учета и регистрации исполнительных документов с указанием причины возврата исполнительного документа.
6.При возвращении исполнительного документа по основаниям, указанным в пункте 3.1 статьи 242.1 Кодекса (за исключением абзаца четвертого пункта 3.1 статьи 242.1 Кодекса), Отдел текущих расходов направляет в суд, выдавший этот исполнительный документ, Уведомление о возвращении исполнительного документа заказным письмом, к которому прилагается исполнительный документ. При этом все поступившие документы от взыскателя (представителя взыскателя по доверенности или нотариально удостоверенной копии доверенности или иному документу, удостоверяющему полномочия представителя взыскателя) либо суда при предъявлении этого исполнительного документа в Министерство (за исключением исполнительного документа, который направляется в суд) направляются Отделом текущих расходов взыскателю с Уведомлением о возвращении документов, приложенных к исполнительному документу (приложение N 3).
Копия Уведомления о возвращении исполнительного документа и Уведомления о возвращении документов, приложенных к исполнительному документу, направленные соответственно в суд и взыскателю, копии документов, приложенных к исполнительному документу при его предъявлении в Министерство, а также копия исполнительного документа подшиваются Отделом текущих расходов в дело. Одновременно Отделом текущих расходов ставится соответствующая отметка в Журнале учета и регистрации исполнительных документов с указанием причины возврата исполнительного документа.
7.Отдел текущих расходов не позднее пяти рабочих дней после получения исполнительного документа любым способом, удостоверяющим его получение, передает должнику Уведомление о поступлении исполнительного документа (приложение N 4) с приложением копии судебного акта и заявления взыскателя, с указанием в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номера и даты Уведомления и даты вручения его должнику. Отдел текущих расходов подшивает в дело:
- копию Уведомления о поступлении исполнительного документа с отметкой должника о его получении либо документ, удостоверяющий получение должником данного Уведомления;
- представленную должником информацию в письменной форме об источнике образования задолженности (деятельность, финансируемая за счет бюджетных средств, либо приносящей доход деятельности) и кодах бюджетной классификации Российской Федерации, по которым должны быть произведены расходы по исполнению исполнительного документа применительно к бюджетной классификации Российской Федерации текущего финансового года (далее - информация должника).
При представлении информации должника об изменении источника образования задолженности по исполнению требований исполнительного документа, кодов бюджетной классификации Российской Федерации, внесенных им в ранее представленную информацию, подписанную руководителем (его заместителем) должника и заверенную печатью должника, Отдел текущих расходов учитывает ее в Журнале учета и регистрации исполнительных документов, проставляя соответствующие отметки, и подшивает в дело.
8.При перечислении средств в пользу взыскателя на банковский счет, указанный в его заявлении, для исполнения требований исполнительного документа по обязательствам, возникшим в результате деятельности, осуществляемой должником за счет средств бюджета Республики Башкортостан, а также при недостаточности лимитов бюджетных обязательств и предельных объемов финансирования для полного исполнения обязательства, Отдел текущих расходов оформляет записи в Журнале учета и регистрации исполнительных документов в графах, соответствующих лицевому счету должника:
по учету средств бюджета Республики Башкортостан - номер, дату и сумму платежного документа на перечисление в установленном порядке средств в пределах лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) и предельных объемов финансирования расходов, отраженных на данном лицевом счете по кодам бюджетной классификации Российской Федерации, указанным в информации должника;
по учету средств, полученных от приносящей доход деятельности, при недостаточности лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) и предельных объемов финансирования для полного исполнения обязательства, возникшего в результате деятельности, осуществляемой за счет средств бюджета Республики Башкортостан, - номер, дату и сумму платежного документа на перечисление в установленном порядке средств в пределах общего остатка средств на указанном лицевом счете.
Информация о перечисленной взыскателю сумме по исполнению требований исполнительного документа указывается в исполнительном документе и заверяется подписями министра финансов Республики Башкортостан (его заместителей) и главного бухгалтера (его заместителя) и печатью Министерства. Копия платежного документа подшивается Отделом текущих расходов в дело.
9.При перечислении средств в пользу взыскателя на банковский счет, указанный в его заявлении, для исполнения требований исполнительного документа по обязательствам, возникшим в результате осуществления должником приносящей доход деятельности, Отдел текущих расходов указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов в графах, соответствующих лицевому счету должника по учету средств, полученных от приносящей доход деятельности, номер, дату и сумму платежного документа на перечисление в установленном порядке средств в пределах общего остатка средств на указанном лицевом счете.
Информация о перечисленной взыскателю сумме по исполнению требований исполнительного документа указывается в исполнительном документе и заверяется подписями министра финансов Республики Башкортостан (его заместителей) и главного бухгалтера (его заместителя) и печатью Министерства. Копия платежного документа подшивается Отделом текущих расходов в дело.
10.В случае частичного исполнения требований исполнительного документа Отдел текущих расходов отмечает при каждом перечислении в Журнале учета и регистрации исполнительных документов перечисленную взыскателю сумму, дату и номер платежного документа на ее перечисление.
При перечислении суммы, необходимой для исполнения содержащихся в исполнительном документе требований в полном объеме, Министерство указывает на исполнительном документе перечисленную взыскателю сумму, заверяя подписями министра финансов Республики Башкортостан (его заместителей) и главного бухгалтера (его заместителя) и печатью Министерства.
Копии платежных документов о частичном (полном) исполнении исполнительного документа подшиваются Отделом текущих расходов в дело.
11.При исполнении содержащихся в исполнительном документе требований в полном объеме и направлении Министерством исполнительного документа в выдавший его суд с отметкой об исполнении сопроводительным письмом (приложение N 5) Отдел текущих расходов производит в Журнале учета и регистрации исполнительных документов соответствующую запись о полном исполнении требований исполнительного документа.
12.При поступлении в Министерство от должника заверенных копий документов, подтверждающих исполнение (частичное исполнение) требований исполнительного документа, минуя счет Министерства, Отдел текущих расходов указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов реквизиты счета, номер, дату и сумму расчетного (или кассового) банковского документа, подтверждающего исполнение исполнительного документа либо определение суда об утверждении мирового соглашения согласно действующему законодательству Российской Федерации. Копии сопроводительного письма должника и документов, подтверждающих исполнение требований исполнительного документа, минуя счет Министерства, подшиваются Отделом текущих расходов в дело.
При исполнении требований исполнительного документа в полном объеме, минуя счет Министерства, Отдел текущих расходов указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов, кроме перечисленных в абзаце первом настоящего пункта сведений, номер и дату вышеназванного сопроводительного письма должника и без проставления отметки на исполнительном документе о его исполнении возвращает исполнительный документ в суд, вынесший решение, с сопроводительным письмом и приложением представленных документов, подтверждающих исполнение решения суда.
Копия сопроводительного письма Министерства, направляемого в суд, также подшивается Отделом текущих расходов в дело.
13.При поступлении в Министерство надлежащим образом заверенной судом копии судебного акта об отсрочке, рассрочке или приостановлении исполнения исполнительного документа Отдел текущих расходов руководствуется предписаниями, содержащимися в указанной копии судебного акта, при исполнении исполнительного документа должником и проставляет соответствующую отметку в Журнале учета и регистрации исполнительных документов, указывая наименование и дату представленного судебного акта.
Вышеуказанная копия судебного акта об отсрочке, рассрочке или приостановлении исполнения исполнительного документа подшивается Отделом текущих расходов в дело.
В случае поступления в Министерство надлежащим образом заверенной судом копии судебного акта о возобновлении исполнения исполнительного документа Отдел текущих расходов делает соответствующую запись в Журнале учета и регистрации исполнительных документов, и не позднее следующего рабочего дня со дня поступления указанного судебного акта от взыскателя, суда или должника в Министерство направляет (вручает) должнику Уведомление о поступлении судебного акта, предусматривающего возобновление исполнения исполнительного документа (приложение N 6), любым способом, удостоверяющим его получение, с приложением копии указанного судебного акта.
Копия указанного Уведомления, а также надлежащим образом заверенная судом копия судебного акта подшиваются Отделом текущих расходов в дело.
В случае поступления в Министерство документа об отмене ранее принятого судебного акта, на основании которого был выдан исполнительный документ, Отдел текущих расходов направляет в суд, выдавший этот исполнительный документ, Уведомление о возвращении исполнительного документа заказным письмом, к которому прилагается исполнительный документ, при этом все поступившие документы от взыскателя (представителя взыскателя по доверенности или нотариально удостоверенной копии доверенности или иному документу, удостоверяющему полномочия представителя взыскателя) либо суда, при предъявлении этого исполнительного документа в Министерство направляются взыскателю с Уведомлением о возвращении документов, приложенных к исполнительному документу.
Копии Уведомлений о возвращении исполнительного документа, направленные в суд и взыскателю, а также копия документа об отмене ранее принятого судебного акта, на основании которого был выдан предъявленный в Министерство исполнительный документ, подшиваются Отделом текущих расходов в дело. Одновременно Отделом текущих расходов ставится соответствующая отметка в Журнале учета и регистрации исполнительных документов с указанием причины возврата исполнительного документа.
14.При поступлении в Министерство от должника заверенной копии запроса-требования (с отметкой "Копия верна", подписью и расшифровкой подписи должностного лица, заверившего копию, датой заверения и оттиском печати получателя средств бюджета Республики Башкортостан) о выделении ему дополнительных лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) и (или) предельных объемов финансирования расходов, направляемого главному распорядителю (распорядителю) в ведении которого находится должник в связи с отсутствием или недостаточностью остатка соответствующих лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) и (или) предельных объемов финансирования расходов и остатка средств, полученных должником от приносящей доход деятельности, для полного исполнения исполнительного документа, Отдел текущих расходов указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номер и дату заверенной копии запроса-требования и подшивает ее в дело.
15.При осуществлении Министерством в случаях, определенных главой 24.1 Кодекса, приостановления операций по расходованию средств на всех лицевых счетах должника, включая лицевые счета его структурных подразделений, открытые в Министерстве, до момента устранения нарушения (за исключением операций по исполнению исполнительных документов), Отдел текущих расходов указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номер и дату Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа (приложение N 7).
Копия Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа, направленного Отделом текущих расходов должнику, главному распорядителю (распорядителю) средств, структурным подразделениям должника, не позднее дня, следующего за днем приостановления операций по расходованию средств на всех лицевых счетах должника, включая лицевые счета его структурных подразделений, открытые в Министерстве, подшивается в дело.
При поступлении в Министерство надлежащим образом заверенной судом копии судебного акта об отсрочке, рассрочке или приостановлении исполнения исполнительного документа в период приостановления операций на лицевых счетах должника, включая его структурные подразделения, Отдел текущих расходов не позднее рабочего дня, следующего за днем его поступления, любым способом, удостоверяющим его получение (заказным письмом или выдает лично под роспись, проставляемую в копии Уведомления о возобновлении операций по расходованию средств, с указанием даты получения), передает должнику Уведомление о возобновлении операций на его лицевых счетах (приложение N 8) и одновременно проставляет соответствующие записи в Журнале учета и регистрации исполнительных документов.
16.В случае, когда должник в соответствии с абзацем третьим пункта 7 статьи 242.4 Кодекса не исполнил требования, содержащиеся в исполнительном документе, Отдел текущих расходов направляет взыскателю в течение 10 дней с даты истечения трехмесячного срока со дня поступления в Министерство исполнительного документа, Уведомление о неисполнении должником требований исполнительного документа (приложение N 9). Отдел текущих расходов указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номер и дату направленного им взыскателю Уведомления о неисполнении должником требований исполнительного документа, копия которого подшивается в дело.
17.При возвращении взыскателю (либо суду) исполнительного документа в связи с поступлением в Министерство заявления (либо судебного акта) взыскателя (либо суда) об отзыве исполнительного документа Отдел текущих расходов указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номер и дату Уведомления о возвращении исполнительного документа и возвращает взыскателю (либо суду) заказным письмом (или выдает лично под роспись, проставляемую в копии Уведомления о возвращении исполнительного документа, с указанием даты получения) полностью или частично неисполненный исполнительный документ с отметкой в исполнительном документе, заверяя ее подписями министра финансов Республики Башкортостан (его заместителей) и главного бухгалтера (его заместителя) и печатью Министерства с указанием о частичной оплате.
Заявление (либо судебный акт) взыскателя (либо суда) об отзыве исполнительного документа, а также копия Уведомления о возвращении исполнительного документа Отделом текущих расходов подшиваются в дело.
18.В случае удовлетворения судом заявления взыскателя о взыскании средств в порядке субсидиарной ответственности с главного распорядителя (распорядителя) средств учет и регистрация документов, связанных с исполнением исполнительных документов, представленных в Министерство по месту открытия главному распорядителю (распорядителю) средств лицевого счета как получателю средств бюджета Республики Башкортостан, осуществляются в соответствии с настоящим Порядком.
19.Хранение находящихся в деле документов, связанных с исполнением исполнительных документов, осуществляется в Министерстве в соответствии с требованиями государственного архивного дела не менее пяти лет.
III.Особенности ведения учета и хранения документов по исполнению исполнительных документов, выплаты по которым имеют периодический характер
20.Учет и регистрация документов, связанных с исполнением исполнительных документов, выплаты по которым имеют периодический характер (далее - исполнительный документ по периодическим выплатам), осуществляется Отделом текущих расходов в Журнале учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам (приложение N 10) в электронном виде.
Положения главы I настоящего Порядка применяются при исполнении исполнительных документов по периодическим выплатам (в течение каждого периода <1>), если настоящей главой не установлено иное.

--------------------------------
<1> Период - срок, указанный в исполнительном документе, в течение которого должна быть произведена каждая выплата (месяц, квартал и т.д.).

21.При представлении должником в Министерство одновременно информации о дате ежемесячной выплаты по исполнительному документу по периодическим выплатам (далее - график ежемесячных выплат) Отдел текущих расходов производит соответствующую запись в Журнале учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам и подшивает график ежемесячных выплат в дело.
22.Отдел текущих расходов при исполнении требований исполнительного документа по периодическим выплатам делает запись о каждой выплате в Журнале учета выплат по исполнительным документам по периодическим выплатам (приложение N 11).
В случае полного или частичного исполнения требований исполнительного документа по периодическим выплатам или при его отзыве взыскателем Отдел текущих расходов, в котором на исполнении находится подлинник исполнительного документа, отмечает в подлиннике исполнительного документа по периодическим выплатам соответственно о полном или частичном исполнении с указанием суммированной выплаты взыскателю, произведенной за каждый год, и подписями министра финансов Республики Башкортостан (его заместителей) и главного бухгалтера (его заместителя) и печатью Министерства. Копия (копии) платежного документа подшиваются Отделом текущих расходов в дело.
23.При осуществлении Отделом текущих расходов в случаях, определенных главой 24.1 Кодекса, приостановления операций по расходованию средств на лицевых счетах должника, включая операции по расходованию средств на лицевых счетах его структурных подразделений, открытых в Министерстве, до момента устранения нарушения (за исключением операций по исполнению исполнительных документов), в связи с нарушением сроков, определенных графиком ежемесячных выплат по исполнению исполнительного документа, Отдел текущих расходов указывает в Журнале учета выплат по исполнительным документам по периодическим выплатам номер и дату Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа (приложение N 7).
Копия Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа, направленного главному распорядителю (распорядителю) средств, не позднее дня, следующего за днем приостановления операций по расходованию средств на всех лицевых счетах подведомственного учреждения, включая лицевые счета его структурных подразделений, открытые в Министерстве, подшивается Отделом текущих расходов в дело.
При возобновлении операций на лицевых счетах должника Отдел текущих расходов указывает в Журнале учета выплат по исполнительным документам по периодическим выплатам дату и основание, послужившее отмене примененной санкции.
IV.Порядок учета (переучета) и регистрации
(ПЕРЕРЕГИСТРАЦИИ) ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
ПРИ РЕОРГАНИЗАЦИИ ФИНАНСОВЫХ ОРГАНОВ
24.При реорганизации финансовых органов, на основании Журнала учета и регистрации исполнительных документов, согласно приложениям N 1, N 10, N 11, N 12 к настоящему Порядку, реорганизуемым финансовым органом, указанные журналы распечатываются в бумажном виде.
Журналы учета и регистрации исполнительных документов, а также неисполненные исполнительные документы по акту передачи передаются в финансовый орган, который будет осуществлять дальнейший контроль за их исполнением. После завершения реорганизационных процедур финансовый орган информирует взыскателя о своем новом адресе местонахождения.
25.При реорганизации путем слияния (преобразования) двух и более финансовых органов на основании Журнала учета и регистрации исполнительных документов, указанной в пункте 24 настоящего Порядка, вновь созданным финансовым органом формируется новый Журнал учета и регистрации исполнительных документов (приложения N 1, N 10, N 11, N 12) в электронном виде.
При этом данные по каждому исполнительному документу в новом Журнале учета и регистрации исполнительных документов (приложения N 1, N 10, N 11, N 12) подлежат перерегистрации с приведением нумерации дела в соответствие с новым порядковым номером.
26.В случае реорганизации финансовых органов путем присоединения информация из Журнала учета и регистрации исполнительных документов, указанная в пункте 24 настоящего Порядка, по каждому неисполненному исполнительному документу, присоединяемых финансовых органов, дополняется в Журнал учета и регистрации исполнительных документов (приложения N 1, N 10, N 11, N 12) финансового органа, к которому присоединяются другие финансовые органы.
При этом данные по каждому исполнительному документу подлежат перерегистрации в Журнале учета и регистрации исполнительных документов (приложения N 1, N 10, N 11, N 12) с приведением нумерации дела в соответствие с новым порядковым номером.
27.Вся информация по учету и регистрации исполненных исполнительных документов, а также сформированные дела по ним подлежат хранению в соответствии с пунктом 19 настоящего Порядка.
V.Порядок учета и хранения исполнительных документов по искам к казне Республики Башкортостан о возмещении вреда, причиненного гражданину или юридическому лицу в результате
НЕЗАКОННЫХ ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ
РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН ИЛИ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ ЭТИХ ОРГАНОВ,
А ТАКЖЕ СУДЕБНЫХ АКТОВ ПО ИНЫМ ИСКАМ О ВЗЫСКАНИИ ДЕНЕЖНЫХ
СРЕДСТВ ЗА СЧЕТ КАЗНЫ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
(ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ СУДЕБНЫХ АКТОВ О ВЗЫСКАНИИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
В ПОРЯДКЕ СУБСИДИАРНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ГЛАВНЫХ
РАСПОРЯДИТЕЛЕЙ СРЕДСТВ БЮДЖЕТА РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН)
28.Отдел текущих расходов осуществляет следующие действия, связанные с ведением учета и хранением исполнительных и иных документов, связанных с их исполнением, по искам к казне Республики Башкортостан (далее - пакет документов по искам к казне Республики Башкортостан):
- ведет в электронном виде и на бумажном носителе Журнал учета исполнительных документов по искам к казне Республики Башкортостан (приложение N 12).
- не позднее пяти рабочих дней с момента поступления пакета документов по искам к казне Республики Башкортостан в Министерство:
а) учитывает в Журнале учета исполнительных документов по искам к казне Республики Башкортостан (приложение N 12) исполнительный документ. При этом датой его предъявления в Министерство считается дата, указанная при регистрации исполнительного документа в качестве входящей корреспонденции в отделе делопроизводства и контроля;
б) формирует отдельное дело в соответствии с номенклатурой дел Министерства, утвержденной распорядительным документом Министерства (далее - дело), согласно регистрационному номеру, указанному в Журнале учета и регистрации исполнительных документов по искам к казне Республики Башкортостан (приложение N 12). Регистрационный номер, указанный в Журнале учета и регистрации исполнительных документов по искам к казне Республики Башкортостан (приложение N 12), проставляется Отделом текущих расходов на заявлении взыскателя. Регистрационный номер не является для Отдела текущих расходов номером, определяющим очередность по исполнению исполнительных документов, расходы по которым отнесены к одному коду бюджетной классификации Российской Федерации. Оригинал исполнительного документа на период исполнения хранится Отделом текущих расходов в деле.
29.Отдел текущих расходов ведет учет и осуществляет хранение пакета документов по искам к казне Республики Башкортостан и иных документов, предусмотренных настоящим Порядком, в соответствии с требованиями государственного архивного дела не менее пяти лет.
30.При наличии оснований, указанных в пункте 3 статьи 242.1 Кодекса, Юридический отдел не позднее пяти рабочих дней со дня поступления пакета документов по искам к казне Республики Башкортостан в Министерство направляет заказным письмом (или лично под роспись с указанием даты получения) взыскателю Уведомление о возвращении исполнительного документа (приложение N 2), оригинал исполнительного документа и иные документы из пакета документов по искам к казне Республики Башкортостан.
31.В случае отмены судебного акта (постановления) Отдел текущих расходов направляет заказным письмом (или лично под роспись с указанием даты получения) взыскателю в течение пяти рабочих дней с момента поступления документа об отмене судебного акта (постановления) оригинал исполнительного документа, Уведомление о возвращении исполнительного документа (приложение N 2).
32.Отдел текущих расходов отражает в Журнале учета исполнительных документов по искам к казне Республики Башкортостан (приложение N 12) при совершении действий в соответствии с пунктами 30 и 31 настоящего Порядка следующие сведения:
- адресат (кому возвращены документы);
- причина возврата;
- номер и дата Уведомления о возвращении исполнительного документа (приложение N 2);
- номер и дата документа, отменившего судебный акт (постановление);
- номер и дата сопроводительного письма взыскателю;
- Ф.И.О. руководителя, подписавшего сопроводительное письмо.
33.Отдел текущих расходов направляет служебную записку в Бюджетный отдел о необходимости внесения изменений в сводную бюджетную роспись бюджета Республики Башкортостан для исполнения требований, предусмотренных исполнительными документами по искам к казне Республики Башкортостан, за подписью заместителя министра финансов, курирующего деятельность Отдела текущих расходов или уполномоченного им лица не позднее 10 рабочих дней со дня их поступления в соответствии с пунктом 28 настоящего Порядка.
34.Формирует платежное поручение и перечисляет средства взыскателю (доверенному лицу) в пределах лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования расходов, отраженных по соответствующим кодам бюджетной классификации Российской Федерации на лицевом счете Министерства, открытом в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан, после внесения соответствующих изменений в сводную бюджетную роспись бюджета Республики Башкортостан в соответствии с пунктом 33 настоящего Порядка.
35.Отдел текущих расходов отражает в Журнале учета исполнительных документов по искам к казне Республики Башкортостан (приложение N 12) при совершении действий в соответствии с пунктами 33 и 34 настоящего Порядка следующие сведения:
- номер и дата служебной записки, направленной в Бюджетный отдел;
- Ф.И.О. исполнителя в Бюджетном отделе;
- коды бюджетной классификации Российской Федерации;
- реквизиты банковского счета, указанные взыскателем в его заявлении;
- наименование получателя средств (взыскателя/доверенного лица).
36.Отдел текущих расходов направляет запрос взыскателю об уточнении реквизитов банковского счета взыскателя (доверенного лица) в случае, если сведения о реквизитах его банковского счета, на который подлежит перечислению взыскиваемая сумма, неполные или неверные.
37.Отдел текущих расходов направляет в течение 10 дней с момента оплаты с сопроводительным письмом по форме согласно приложению N 5 к настоящему Порядку оригинал исполнительного документа в суд, его выдавший, с отметкой об исполнении с указанием суммы, номера и даты платежного поручения, заверенный подписью руководителя Министерства или уполномоченного им лица и печатью Министерства.
38.Отражает в Журнале учета исполнительных документов по искам к казне Республики Башкортостан (приложение N 12) при совершении действий в соответствии с пунктами 36 и 37 настоящего Порядка следующие сведения:
- номер платежного поручения;
- дата платежного поручения;
- дата исполнения платежного поручения;
- номер и дата сопроводительного письма в суд.
39.Отдел текущих расходов подшивает в дело:
копию исполнительного документа по искам к казне Республики Башкортостан с приложениями, установленными пунктами 1 и 2 статьи 242.1 Кодекса;
письма главного распорядителя средств бюджета Республики Башкортостан, направленные в Министерство в соответствии с пунктом 2 статьи 242.2 Кодекса;
копию Уведомления о возвращении исполнительного документа (приложение N 2) с соответствующей отметкой (почтовую квитанцию, подтверждающую отправку по почте, почтовое уведомление, подтверждающее его получения);
копию служебной записки, направленной в соответствии с пунктом 33 настоящего Порядка;
копию платежного поручения об исполнении взыскания;
копию письма по форме согласно приложению N 5 к настоящему Порядку.
40.Главная бухгалтерия в установленном порядке обеспечивает ведение бюджетного учета и составление отчетности по операциям, предусмотренным настоящим Порядком.