Приложение к Приказу от 02.10.2008 г № 153-ПР Административный регламент
Приложения к заявлению предоставляются заявителем в соответствии с подпунктом 2 пункта 2.5.1 по формам, установленным текущим законодательством.
Копии документов заверяются нотариально в установленном порядке.
При приеме документов должностное лицо проверяет наличие всех необходимых документов, их соответствие предъявляемым требованиям.
При отсутствии необходимых документов или несоответствии предъявляемым требованиям, должностное лицо уведомляет заявителя о наличии препятствий для предоставления государственной услуги, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах, предлагает принять меры по их устранению. В случае невозможности устранения недостатков, должностное лицо возвращает документы заявителю с объяснением причин, оформленных письменно в соответствии с требованиями пункта 2.5.2 Административного регламента.
При соответствии представленных документов установленным требованиям должностное лицо вносит в "Журнал учета документов для предоставления лесных участков в постоянное (бессрочное) пользование" запись о приеме документов, которая содержит:
порядковый номер записи;
дату приема, регистрационный (входящий) номер документов;
данные о заявителе (фамилию и инициалы);
количество документов;
фамилию и инициалы специалиста, принявшего документы.
По желанию заявителя должностное лицо оформляет в 2-х экземплярах расписку о приеме документов, в которой указывается:
дата представления и регистрационный (входящий) номер документов;
данные заявителя (фамилия, имя, отчество);
перечень представленных документов с указанием их наименования и реквизитов;
порядковый номер журнала учета документов для предоставления лесных участков в постоянное (бессрочное) пользование и порядковый номер записи в нем, под которым были зарегистрированы представленные документы;
номер телефона, по которому заявитель в течение срока предоставления государственной услуги может узнать о стадии рассмотрения документов и времени, оставшемся до ее завершения;
должность, фамилия и инициалы должностного лица, принявшего документы, а также его подпись.
Должностное лицо передает заявителю первый экземпляр расписки, а второй экземпляр приобщает к поступившим документам.
Срок исполнения данного административного действия должностным лицом - 30 мин. с момента предоставления ему заявления и сопутствующих документов.
3.1.2.Рассмотрение заявления и сопутствующих документов, представленных в Республиканское агентство лесного хозяйства заявителем и принятие решения о возможности предоставления государственной услуги данному заявителю
После регистрации заявления и сопутствующих документов в Журнале учета документов для предоставления лесных участков в постоянное (бессрочное) пользование должностное лицо проверяет следующие факты:
а) является ли заявитель лицом, которому в соответствии с федеральными законами может быть предоставлено право использования лесов;
б) не осуществляется ли использования лесов на лесном участке, на который претендует заявитель другими юридическими и (или) физическими лицами;
в) соответствие поданного заявления и прилагаемых к нему документов требованиям, прописанным в пункте 3.1 Административного регламента;
г) достоверность сведений о заявителе, не находится ли заявитель в процессе ликвидации;
д) является ли, в соответствии с законодательством Российской Федерации заявленный вид использования лесов на данном лесном участке разрешенным;
е) соответствие заявленного использования лесного участка Лесному плану Республики Бурятия, лесохозяйственному регламенту Лесничества (материалам лесоустройства).
В результате проверки документов, представленных заявителем, должностное лицо дает заключение о составе заявления.
На основании данного заключения руководитель Республиканского агентства лесного хозяйства принимает решение о возможности либо невозможности предоставления государственной услуги данному заявителю:
а) в случае положительного решения:
- по распоряжению руководителя Республиканского агентства лесного хозяйства отдел реализации лесохозяйственных регламентов и контроля за деятельностью лесничеств, готовит письменное поручение соответствующему Лесничеству:
1) о конкретизации границ, совместно с заявителем, испрашиваемого в пользование лесного участка утверждение их в органах местного самоуправления;
2) о составлении акта выбора лесного участка (участка лесного фонда) (далее - Акт выбора);
3) о составлении плана лесного участка в соответствии с Лесным планом Республики Бурятия и лесохозяйственным регламентом (материалами лесоустройства) соответствующего Лесничества;
- должностное лицо извещает заявителя о принятом решении и предлагает обратиться в соответствующее Лесничество для выбора и осмотра лесного участка в натуре;
б) в случае отрицательного решения должностное лицо подготавливает мотивированный отказ в предоставлении государственной услуги и возвращает документы заявителю с объяснением причин, оформленных письменно в соответствии с требованиями пункта 2.5.2 Административного регламента.
Дальнейшие административные действия исполняются в случае положительного решения Республиканского агентства лесного хозяйства о предоставлении государственной услуги.
3.1.3.Выбор лесного участка для предоставления государственной услуги и составление Акта выбора и плана лесного участка
На основании письменного поручения руководителя Республиканского агентства лесного хозяйства, соответствующее Лесничество совместно с заявителем осуществляет выбор лесного участка, определяет границы выбранного участка и подготавливает Акт выбора.
Акт выбора составляется в соответствии с приказом МПР России от 24.11.2004 N 702 "Об утверждении формы акта выбора участка лесного фонда" по форме, приведенной в приложении N 5 к Административному регламенту в соответствии с лесохозяйственным регламентом (материалами лесоустройства) Лесничества.
Заявитель обращается в соответствующее Лесничество по координатам в соответствии с приложением N 2 к Административному регламенту для осмотра, участия в конкретизации границ и натурном техническом обследовании испрашиваемого в пользование лесного участка.
Для составления чертежа участка лесного фонда с нанесением рассмотренных вариантов, являющегося неотъемлемым приложением к Акту выбора необходимо проведение натурного технического обследования. При необходимости, для участия в натурном техническом обследовании на договорной основе с заявителем привлекается специализированная организация.
При натурном техническом обследовании лесного участка проводятся:
- отграничение лесного участка путем прорубки граничных визиров и установки столбов на углах поворота границ;
- инструментальная геодезическая съемка границ лесного участка с определением румбов и длины граничных линий, а также привязка лесного участка к твердым ориентирам на местности (межевым знакам);
- определение площади лесного участка по данным геодезической съемки границ;
- составление таксационного описания лесного участка;
- составление характеристики лесного участка по местоположению, целевому назначению лесов, категориям защитных лесов и другим показателям, которые могут повлиять на режим пользования, и необходимы для определения размера потерь лесного хозяйства;
- составление чертежа лесного участка в масштабе лесоустроительного планшета или плана лесонасаждений с нанесением границ лесничеств, кварталов, выделов, целевого назначения лесов и категорий защитных лесов, дорог и населенных пунктов, номеров кварталов, границ лесного участка с номерами поворотных точек, с указанием румбов и длины граничных линий, номеров выделов и площади.
Акт выбора, включая чертеж, составляется в 4-х экземплярах и передается заявителю. Заявитель проходит процедуру согласования Акта выбора и утверждения проектов границ лесного участка в соответствии с ст. 31 Земельного кодекса РФ в органах местного самоуправления соответствующего муниципального образования (контактные телефоны для обращения приведены в приложении N 4 Административного регламента).
На основании согласованного с органами местного самоуправления Акта выбора Лесничество составляет план лесного участка в соответствии Лесным планом Республики Бурятия и лесохозяйственным регламентом (материалами лесоустройства) Лесничества в 4-х экземплярах за подписью исполнителя.
План лесного участка составляется следующего содержания:
Общие сведения:
а) местоположение лесного участка и заявленные цели;
б) границы лесного участка.
Цель использования участка.
Характеристика лесного участка и его насаждений по данным натурного обследования:
а) распределение земель лесного фонда по целевому назначению и категориям защитности;
б) характеристика лесного участка по категориям земель лесного фонда;
в) характеристика насаждений лесного участка;
г) средние таксационные показатели насаждений лесного участка.
Ограничения и обременения.